Genel Müdür Yardımcısı – Üretim, Operasyon ve İdari İşler

VİS Vana San. İthalat ve İhracat Tic. Ltd. Şti

Üretim sektöründe faaliyet gösteren, büyümeye devam eden şirketimizde görev almak üzere; üretim ve fabrika operasyonlarını öncelikli olarak yönetecek, bununla birlikte şirketin tüm idari ve ticari süreçlerinin koordinasyonuna liderlik edecek Genel Müdür Yardımcısı arıyoruz.

Aradığımız yönetici; yalnızca üretim operasyonlarını takip eden değil, şirketin tamamını görebilen, süreçler arasındaki koordinasyonu sağlayabilen, mevcut yapıyı güçlendirebilen ve şirketimizi gereksiz maliyet yaratmadan daha kurumsal bir yapıya taşıyabilecek bir takım arkadaşı olacaktır.

 Bu pozisyonun ana sorumluluk alanı fabrika ve üretim operasyonlarının etkin şekilde yönetilmesi olmakla birlikte; satış ve pazarlama, satın alma, finans/muhasebe, insan kaynakları ve diğer idari süreçlerin de bir bütün olarak takip edilmesi ve birimler arasındaki koordinasyonun sağlanması beklenmektedir.

 GÖREV VE SORUMLULUKLAR

 Üretim ve Fabrika Yönetimi

 Fabrikanın günlük operasyonlarının ve üretim faaliyetlerinin etkin şekilde yönetilmesi,

Üretim planlarının oluşturulması ve hedeflerin gerçekleştirilmesinin sağlanması,

Üretim, kalite, bakım, sevkiyat, stok ve planlama süreçlerinin koordinasyonu,

Üretim verimliliğinin artırılması ve operasyonel maliyetlerin kontrol altında tutulması,

Makine, insan gücü, hammadde ve diğer kaynakların etkin kullanımının sağlanması,

Üretim süreçlerindeki aksaklıkların tespit edilmesi ve kalıcı çözümler geliştirilmesi,

İş sağlığı ve güvenliği, kalite ve ilgili yasal gerekliliklerin takip edilmesi,

Fabrika çalışanlarının sevk ve idaresi, ekip performansının takip edilmesi,

Üretim performans göstergelerinin belirlenmesi ve düzenli olarak raporlanması.

Şirket Operasyonlarının Koordinasyonu

Şirketin farklı departmanları arasındaki koordinasyonun sağlanması,

Şirket hedefleri doğrultusunda departmanların ortak çalışma kültürünün geliştirilmesi,

Yönetim tarafından belirlenen strateji ve hedeflerin operasyonel planlara dönüştürülmesi,

İş süreçlerinin kişilere bağımlı olmaktan çıkarılarak sistematik ve ölçülebilir hale getirilmesi,

Gereksiz iş yükü, maliyet oluşturmadan süreçlerin iyileştirilmesi,

Şirket yönetimine düzenli olarak operasyonel ve finansal veriler doğrultusunda raporlama yapılması.

Satış ve Pazarlama

Satış ve pazarlama faaliyetlerinin şirket hedefleri doğrultusunda koordinasyonunun sağlanması,

Satış hedeflerinin ve performansının takip edilmesi,

Mevcut müşterilerin korunması ve yeni müşteri geliştirme çalışmalarının desteklenmesi,

Pazarlama faaliyetlerinin sonuçlarının ve yatırım geri dönüşlerinin takip edilmesi,

Satış, üretim ve sevkiyat süreçleri arasındaki koordinasyonun sağlanması,

Satın Alma ve Tedarik

 Hammadde, yardımcı malzeme, sarf malzemeleri ve hizmet alımlarının koordinasyonu,

Satın alma ve üretim planlamasının koordineli şekilde yürütülmesinin sağlanması.

 Finans, Muhasebe ve İdari İşler

Nakit akışı, tahsilat, ödeme, bütçe ve maliyetlerin yönetimle birlikte izlenmesi,

Şirketin finansal performansına ilişkin temel göstergelerin takip edilmesi,

İdari işlerin düzenli ve verimli şekilde yürütülmesinin sağlanması,

İnsan Kaynakları ve Organizasyon

 Çalışanların görev, yetki ve sorumluluklarının netleştirilmesine katkı sağlanması,

İşe alım, oryantasyon, performans değerlendirme ve çalışan gelişim süreçlerinin sistematik hale getirilmesi,

Çalışan bağlılığı ve şirket kültürünün geliştirilmesi,

Performans kriterlerinin oluşturulması ve takip edilmesi,

Şirket organizasyonunun büyüme hedeflerine uygun şekilde geliştirilmesi.

KURUMSALLAŞMA VE SÜREÇ GELİŞTİRME

Bu pozisyonun en önemli sorumluluklarından biri, şirketimizin mevcut çalışma kültürünü ve çevikliğini koruyarak kurumsal altyapısını güçlendirmektir.

Bu kapsamda;

İş akışlarının ve sorumlulukların netleştirilmesi,

Yetki ve onay mekanizmalarının doğru şekilde oluşturulması,

Raporlama ve performans takip sistemlerinin geliştirilmesi,

Departmanlar arası iletişim ve koordinasyonun güçlendirilmesi,

Gerektiğinde prosedür ve iş süreçlerinin oluşturulması,

Yönetim için doğru ve zamanında bilgi akışının sağlanması,

Ölçülebilir hedef ve performans kriterlerinin oluşturulması

beklenmektedir.

Buradaki beklentimiz, şirketi gereksiz prosedürler, toplantılar ve bürokratik süreçlerle ağırlaştırmak değildir.

Tam tersine; doğru sistemi kurarak işlerin daha hızlı, daha kontrollü, daha verimli ve kişilere daha az bağımlı şekilde yürütülmesini sağlamak temel beklentimizdir.

ARADIĞIMIZ YÖNETİCİ PROFİLİ

Aradığımız kişi, sadece kendisine verilen görevleri takip eden bir yönetici değil; işletmenin tamamına hâkim olmaya çalışan, sorunları önceden görebilen, çözüm üretebilen ve gerektiğinde sahada aktif sorumluluk alabilen bir lider olmalıdır.

Özellikle üretim ve fabrika yönetimi konusunda güçlü olmakla birlikte; şirketin satış-pazarlama, satın alma, finans, insan kaynakları ve idari süreçleri hakkında yönetim seviyesinde bilgi sahibi olması beklenmektedir.

Aranan Nitelikler

Üniversitelerin tercihen Mühendislik, Endüstri Mühendisliği, Makine Mühendisliği, İşletme veya ilgili bölümlerinden mezun,

Üretim yapan şirketlerde yönetim deneyimine sahip,

Fabrika ve üretim operasyonlarının yönetiminde tecrübeli,

Tercihen Genel Müdür Yardımcısı, Operasyon Direktörü, Fabrika Müdürü, Operasyon Müdürü veya benzeri seviyelerde görev yapmış,

Üretim, planlama, kalite, bakım ve operasyon süreçlerine hâkim,

Satış ve pazarlama süreçlerini anlayabilecek ticari bakış açısına sahip,

Finansal tablolar, bütçe, nakit akışı, maliyet ve kârlılık konusunda yönetim seviyesinde bilgi sahibi,

Satın alma ve tedarik süreçlerini yönetebilecek,

İnsan yönetimi ve ekip liderliği konusunda güçlü,

Kurumsallaşma ve süreç geliştirme tecrübesi bulunan,

Analitik düşünebilen ve veriye dayalı karar verebilen,

Problem çözme ve karar alma yetkinliği yüksek,

Güçlü iletişim ve temsil yeteneğine sahip,

Sahada aktif görev almaktan çekinmeyen,

Sonuç odaklı, sorumluluk almaktan kaçınmayan,

MS Office programlarına hâkim,

Tercihen ERP/MRP sistemleri konusunda deneyimli,

Tercihen üretim sektöründe 8+ yıl, yönetim kademesinde 3+ yıl deneyimli,

B sınıfı ehliyet sahibi ve aktif araç kullanabilen.

BİZ KİMİ ARIYORUZ?

Biz bir unvan değil, sorumluluk alacak bir takım arkadaşı arıyoruz.

Şirketin mevcut yapısını daha güçlü ve sistematik hale getirecek; ancak bunu yaparken şirketi gereksiz yönetim kademeleri, maliyetler  ile büyütmeyecek bir yönetici arıyoruz.

Üretimin içinde olacak, fabrikayı sahiplenecek, çalışanlarla iletişim kuracak; aynı zamanda satıştan pazarlamaya, satın almadan finans ve insan kaynaklarına kadar şirketin farklı alanlarını bir bütün olarak değerlendirecek.

“Bu benim görevim değil” yaklaşımı yerine, şirketin hedefleri doğrultusunda gerektiğinde farklı alanlarda sorumluluk alabilen; ancak görev ve yetki sınırlarını da doğru şekilde oluşturabilen bir yönetici olması bizim için önemlidir.

Şirketimizin büyüme sürecinde yönetim ekibimizin önemli bir parçası olacak, uzun vadeli çalışma hedefi bulunan, üretim tecrübesi güçlü, ticari bakış açısına sahip ve kurumsal yapı kurabilecek bir liderle yolumuza devam etmek istiyoruz.