İdari İşler Uzmanı

VİTO MÜHENDİSLİK İNŞAAT VE TAAHHÜT ANONİM ŞİRKETİ

Bu doğrultuda İstanbul Merkez Ofis’imizde görevlendirilmek üzere “İdari İşler Uzmanı” takım arkadaşı arıyoruz.

GENEL NİTELİKLER

• Ön Lisans veya Üniversite Mezunu (Tercihen üniversitelerin Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı bölümlerinden mezun), 
• En az 2 yıl benzer pozisyonda deneyimli, 
• Ofis araçlarını ve MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen, 
• Sözlü ve yazılı iletişimi güçlü, yazışma tekniklerine hâkim, 
• Dikkatli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş, 
• Diksiyonu düzgün, temsil yeteneği güçlü, sorumluluk sahibi, 
• Güler yüzlü, dış görüntüsüne özen gösteren ve düzgün bir diksiyona sahip
• Ayazağa/Sarıyer (Vadistanbul) bölgesine rahat ulaşabilen
• B sınıfı sürücü ehliyetine sahip ve aktif araç kullanabilen

İŞ TANIMI

• Kargo alımlarını ve kargo gönderimini yaparak, kayıt altına almak,
• Kırtasiye/Kartvizit basımı vb. süreçleri yürütmek,
• Sarf malzemelerin stok kontrolünü yapmak ve teminini sağlamak,
• Seyahat ve konaklama planlarına yardımcı olmak
• Gerektiğinde şirket misafirlerinin ve üst düzey yöneticilerin şehir içi ve şehir dışı transferinde destek olmak,
• Güvenlik, ısıtma vb. sistemlerin bakım ve onarım ihtiyacını belirlemek,
• Satın alma operasyonel işlemlerinin yürütülmesi, siparişlerinin verilmesi ve takibinin yapılmasının sağlanması
• İdari işlere ait faturaların ERP sistemine girişlerini yapmak,
• Şirkete ait veya kiralanan araçların bakım, onarım vb süreçlerini organize etmek
• Tüm idari işler süreçlerini raporlandırmak.