Satın Alma ve İdari İşler Uzman Yardımcısı

VİZYON PERSONEL DANIŞMANLIK YÖNETİM LİMİTED ŞİRKETİ

Grup firmamız olan,  hizmet sektöründe faaliyet gösteren müşterimizin Çamlıca'da bulunan Genel Müdürlük ofisinde Satınalma Departmanında görevlendirilmek üzere, aşağıdaki niteliklere sahip “Satın Alma ve İdari İşler Uzman Yardımcısı” arayışımız bulunmaktadır.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun, (İktisat, İşletme, Mühendislik)
• Benzer pozisyonda en az 2 yıl tecrübeli (tercihen hizmet sektörü)
• MS Office programlarına hakim (tercihen ileri excel bilgisine sahip),
• Daha önce ERP Programı kullanmış, tercihen Logo Tiger bilen
• Piyasadaki gelişmeleri yakından takip eden ve bilgilerini güncelleyen,
• Satınalma süreçleri, Piyasa araştırması ve fiyat analizi süreçlerine hakim, 
• İdari işler, araç kiralama, envanter takibi, ofis bakım ve tamirat işleri vb. konularında bilgi sahibi

İŞ TANIMI

• Talep edilen, sarf malzemeleri, işletme malzemeleri, makine, teçhizat ve iş kıyafetlerinin tedarikçi firmalarının araştırılması,
• Fiyat ve pazar analizlerinin yapılarak sözleşme yönetimi ile satın alma operasyonunun en uygun kalite, fiyat ve termin koşullarında gerçekleştirilmesi,
• Kurumun prosedür ve hedeflerine uygun olarak satınalma faaliyetlerini, süreçlerini takip edilmesini sağlamak,
• İlgili birimlerden gelen satın alma taleplerinin doğru şekilde analiz etmek, değerlendirmek ve onaylı tedarikçilerden temin edilmesini sağlamak,
• Stok seviyelerini takip etmek ve gerekli aksiyonları almak, demirbaş ve envanter takibi yapmak
• Personel servis, yemek, şirket organizasyonlarını yapmak, gerekli olduğunda sahadaki işleri gerçekleştirmek.
• Araç filomuzda bulunan araçların bakımlarının yapılmasını, arızalarının onarılmasını, yıllık muayenelerini, kışlık yazlık lastiklerinin değişimini, kasko& trafik sigortası poliçelerinin yenilenmesini, ticari belgelerinin yenilenmesini, GPRS&HGS& Taşıtma tanıma ile ilgili tüm işlemleri, Kaza& Değer kaybı&Trafik cezaları ile ilgili tüm işlemlerinin zamanında ve doğru şekilde yapılmasını sağlamak.
• Bina iç ve dış alanlarının fiziksel kontrolü, yangın sistemi, jeneratör, elektrik tesisatı panoları, klimalar gibi tüm demirbaş eşyaların kontrol ve raporlama işlemlerini yapmak