Otomotiv Showroom Resepsiyon- Karşılama Personeli

VSB BAŞER GRUP OTOMOTİV A.Ş

Sektörün öncü kuruluşlarından VSB Başer Grup Otomotiv Gölbaşı lokasyonun da        

çalışmak üzere Resepsiyonist olarak görev yapacak takım arkadaşları arıyoruz.

GENEL NİTELİKLER

·   Tercihen üniversitelerin “Büro Yönetimi ve Sekreterliği” bölümlerinden mezun.

·   Benzer pozisyonda en az 3 yıl tecrübeli.

·   Diksiyonu düzgün, iletişimi kuvvetli ve dikkat düzeyi yüksek.

·   MS Office programlarını iyi kullanabilen.

·   Dış görünüşüne ve kişisel bakımına özen gösteren.

·   Problem çözme becerisine sahip ve pratik düşünebilen.

İŞ TANIMI

·   Firmamızın iç ve dış telefon trafiğinin organize edilmesi,

·   Gelen - giden evrak ve kargo takibinin yapılması,

·   Her türlü evrakın giriş-çıkış kayıtlarının tutulması, 

·   Gelen misafirlerin karşılanması ve ilgili kişilere yönlendirilmesi,

·   Arıza ve aksaklıkların ilgililere bildirilmesi,

·   Gerekli randevuların alınması ve takibi,

·   Diğer tüm çalışanlara ve departmanlara gerekli desteğin verilmesi için çalışma arkadaşı aramaktayız.

  Showroom düzeni: Showroom alanının her zaman temiz, düzenli ve müşteri karşılamaya hazır halde tutulması. Günlük temizlik planlarının takibi, mobilya ve ekipmanların düzeninin sağlanması, görsel bütünlüğün korunması. Showroom içindeki ürünlerin sergilenme düzenine dikkat edilmesi ve gerektiğinde ilgili departmanlarla koordinasyon kurulması.

  Toplantı odaları koordinasyonu: Toplantı odalarının düzenli, temiz ve kullanıma hazır halde bulundurulması. Toplantı öncesi gerekli hazırlıkların yapılması (su, ikram, teknik ekipman kontrolü), toplantı sonrası düzenin sağlanması. Katılımcıların ihtiyaçlarının karşılanması ve toplantı planlamalarının takibi.

  Misafir deneyimi: Şirketimize gelen misafirlerin güler yüzle karşılanması, doğru kişilere yönlendirilmesi ve bekleme sürecinde konforlarının sağlanması. Misafir memnuniyetini artıracak profesyonel bir iletişim tarzı benimsenmesi.

  Çalışma düzeni: Hafta sonu Cumartesi günleri dönüşümlü çalışma sistemi uygulanmaktadır. Pazar günü sabit izin günüdür. Bu düzen, çalışanların iş–özel hayat dengesi gözetilerek planlanmıştır.

  Servis imkânı: Çalışanlarımız için ulaşım kolaylığı sağlanmakta olup, servis hizmeti mevcuttur. Servis güzergâhları düzenli olarak güncellenmekte ve çalışanların iş yerine rahat ulaşımı desteklenmektedir.

35 yaş ve üzeri kadın adaylar değerlendirmeye alınacaktır.