İdari İşler Uzmanı

WİSER TECH İNOVASYON

25 yılı aşan geçmişi ile tekstil sektörüne imzasını atan FG ve Wiser olarak, İnovasyon, teknoloji ve vizyonu ile çok farklı bir geleceği yaratma idealine koşar adım ilerlemeye devam ediyoruz. Dünya markalarına verdiğimiz kusursuz hizmetin yanı sıra, çevreye ve insana dokunan girişimlerimiz ile sadece tekstilde değil, tüm sektörlerde fark yaratarak çığır açacak bir değişimin öncüsü olmayı hedefliyoruz.

Bu vizyonla harikalar yaratmayı düşündüğümüz bir gelecek için Şirketler Grubumuzun fabrikasında İnsan Değerleri birimine bağlı çalışacak "İdari İşler Uzmanı" ekip arkadaşı arayışımız bulunmaktadır.

-Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,

-Microsoft Office programlarına hakim,

-İdari işler süreçlerinde en az 3 yıl deneyimli,

-Yazılı ve sözlü iletişim yeteneğine sahip, analitik düşünebilen, planlama ve organizasyon, takip ve raporlama yönü kuvvetli,

-Takım çalışmasına yatkın, insan ilişkilerinde başarılı, ikna ve temsil yeteneği olan,

-İzmir’ de ikamet eden veya edebilecek olan,

-Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış

-Aktif araç kullanabilen,

-Esnek saatlere uygun çalışabilecek,

-İdari İşler Uzmanı arayışımız bulunmaktadır.

İŞ TANIMI 

-Sorumlu olduğu lokasyondaki idari işlere ait tüm süreçlerin uçtan uca yürütülmesinin sağlanması, bu kapsamda sürekli olarak iyileştirici öneriler geliştirilmesi ve sunulması,

-İdari işler kapsamındaki hizmetlerle ilgili sürekli olarak geribildirimlerin alınması, ilgili tedarikçi firmalarla paylaşılması, aksiyonların tasarlanarak ilgili yönetici onayı alınarak hayata geçirilmesi,

-Servis, güvenlik, yemek ve temizlik gibi operasyonel süreçlerin tümünün doğru ve etkin bir şekilde yürütülmesi, günlük olarak takip edilmesi, aksayan noktalarının giderilmesi,

-Hizmet alınan tedarikçi firma faaliyetlerinin düzenli periyotlarla denetlenmesi, adet, tutar bazında ve faturalarının kontrol edilmesi,

-Personel iş kıyafetlerinin stok yönetimi, zimmet ve sipariş süreçlerinin yürütülmesi, çalışanlara yaz ve kış dönemi kıyafet dağıtımlarının sürece uygun olarak yürütülmesi, kayıtlarının tutulması,

-Lokasyondaki binaların belirlenen periyotlardaki rutin genel bakım ve temizliğinin tam ve zamanında yapılmasının sağlanması,

-Dağıtılan istihkaklar, bayram paketleri gibi organizasyonlar için lokasyon bazlı çalışan sayılarının İnsan Değerleri yöneticisi ile birlikte belirlenmesi ve sorumlu olduğu bölümlerin istihkak dağıtımlarının uygun olarak yapılmasının sağlanması,

-Isıtma, soğutma sistemleri, su, elektrik, doğalgaz, demirbaş bakım – onarım süreçleri, alt yapı konularının takip edilmesi,

-Bilgi Teknoloji ve Teknik Bakım ekibiyle arızaların giderilmesi ve kontrol edilmesi, uygunsuz durumların yöneticisine bildirilmesi ve ilgili talimatlara göre bakım – onarım hizmet alımının sağlanması,

-Dışarıdan fabrikaya iş için giren her türlü taşeronun kontrollü olarak içeriye alınması ve sürecin takibinin sağlanması,

-Lokasyonda düzenlenen organizasyon faaliyetleri kapsamındaki süreçlere destek olunması.