İdari İşler Uzmanı

WİTTMANN BATTENFELDPLASTİK MAKİNELERİ LTD.ŞTİ.

İdari işler uzmanı

Wittmann grubu, Türkiye ofisi olarak hizmet veren, Wittmann Battenfeld Plastik Makineleri Ltd Şti Bünyesinde, Dilovası KOBİ OSB'de, Hammadde Yükleme Kurutma sistemleri, çevresel ekipmanlar, kontrol panoları ve otomasyon sistemleri üretimi için kurulumu devam eden tesisimizde çalıştırılmak üzere aşağıdaki niteliklere uygun“İdari işler uzmanı” arayışımız vardır.

Genel nitelikler:

• Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun,
• İdari İşler alanında en az 2 yıl deneyim sahibi,
• İş kanunu, SGK mevzuat ve uygulamaları, İş Sağlığı ve Güvenliği uygulamalarına hakim,
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
• İnsan ilişkileri ve iletişim konusunda başarılı ve koordinasyon yeteneğine sahip,
• Takım çalışmasına yatkın, yoğun ve dinamik çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,
• Analitik düşünebilen, sonuç ve çözüm odaklı, takım çalışmasına yatkın,
• MS Office programlarını raporlama yapabilecek düzeyde kullanabilen,
• B sınıfı ehliyeti olan ve aktif araç kullanabilen,
• Seyahat engeli bulunmayan,
• Tuzla, Gebze, Darıca, Çayırova bölgelerinde ikamet eden veya edebilecek,
• Görev Tanımı:
• İdari işlerle ilgili iç ve dış yazışmaları ve raporlamaları yapmak, gerektiğinde kurumsal ve resmi kurumlar ile gerekli yazışmaları gerçekleştirmek ve süreç takibini yapmak,
• Personel işe alım sürecini organize etmek ve yönetimini yapmak,
• Vardiya, mesai ve puantajlarla ilgili tabloları ve düzenlemeleri yapmak, personel yıllık izin, rapor ve diğer hususlarını takip etmek,
• Fabrika binası ve çevresinin, büroların, kapalı ve açık mekânların, personel soyunma odaları, dolapları, yıkanma yerleri, tuvalet ve dinlenme yerlerinin temiz ve bakımlı olması için gerekli işlem ve denetimleri yaptırmak,
• İdari Satın Alma (mutfak ve temizlik malzemeleri, sarf malzeme ve demirbaş) süreçlerinin yürütülmesini sağlamak,
• Dışarıdan hizmet alımı veya fabrika bünyesinde yaptırılması uygun görülen çevre koruma, personel servisi, yemek, araç kiralama ve benzeri hizmetler için, onaylanmış şartnamelere uygun ve istenilen şekilde yapıldığını denetlemek; uygulamaların sözleşme gereklerine uygun ve aksaksız yürütülmesini takip etmek, gerekli hallerde uyarmak; çıkabilecek aksaklık ve sorunlara çözüm bulmak,
• Personelin sağlığını ve işyeri hijyenini korumak için, iş sağlığı ve güvenliği kuralları, İSG gerekliliklerince personele verilmesi gereken giyim eşyası, koruyucu donanım ve malzemenin ilgili personele dağıtımını ve / veya ihtiyaç yerinde bulundurulmasını sağlamak,
• İç iletişim kapsamında telefon hizmetlerinin kesintisiz olarak yerine getirilmesini sağlamak, şirket içi haberleşme, kargo, kurye, paket ve belge kabul, dağıtım ve gönderme işlerini organize etmek
• Fabrika atıklarının ilgili yasal düzenlemeler ve çevre koruma kuralları uyarınca bertaraf edilmesini kontrol, raporlama ve bildirimlerin yapılmasını sağlamak,
• Gelen ziyaretçilerin kurum kültürüne uygun olarak güler yüzlü bir şekilde karşılanması ve ilgili departmana ve kişilere yönlendirilmesini sağlamak ve kayıtlarını yapmak