İdari İşler Şefi (Şantiye)

Yapı ve Yapı İnş. Taah. San. ve Tic. A.Ş.

Etiler’de devam eden yüksek katlı konut projemizde görevlendirilmek üzereİdari İşler Şefi arayışımız bulunmaktadır.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• İdari İşler alanında en az 8 yıl deneyimli,
• Tercihen üst yapı ve lüks konut projelerinde görev almış,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• İletişim becerileri ve insan ilişkileri güçlü,
• Planlama, organizasyon ve koordinasyon yetkinlikleri gelişmiş,
• Sorumluluk alabilen, inisiyatif kullanabilen ve çözüm odaklı,
• Yoğun çalışma temposuna ve saha koşullarına uyum sağlayabilen,
• Aktif olarak araç kullanabilen,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış veya askerlik ile ilişiği bulunmayan.

İŞ TANIMI

• Projenin idari işler operasyonlarının etkin ve düzenli şekilde yürütülmesini sağlamak,
• Temizlik, yemekhane, çay servisi, personel hizmetleri ve benzeri çalışan destek hizmetlerini koordine etmek,
• Şirket araçlarının kullanım, bakım, onarım, sigorta, muayene ve yasal süreçlerinin takibini gerçekleştirmek,
• Şirket hatları, iletişim araçları ve ilgili operasyonel süreçleri yönetmek,
• İdari işler kapsamında ihtiyaç duyulan malzeme ve hizmetlerin belirlenmesini, tedarik ve sipariş süreçlerini yönetmek,
• Kırtasiye, temizlik ve sarf malzemelerinin tedarik, stok ve dağıtım süreçlerini takip etmek,
• Sorumluluğundaki alanların bakım, onarım, yenileme ve iyileştirme çalışmalarını organize etmek,
• Tedarikçi ve hizmet sağlayıcı firmalarla koordinasyonu sağlamak ve hizmet kalitesini takip etmek,
• İdari işler kapsamında oluşabilecek sorunlara hızlı ve etkin çözümler üretmek,
• Proje yönetimi ve merkez ofis ile koordineli şekilde çalışarak idari süreçlerin kesintisiz yürütülmesini sağlamak.