İdari İşler Uzmanı

Yataş Grup

Genel Nitelikler

·        Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun,

·        İdari işler konularında en az 3 yıl deneyimli,

·        Araç kiralama, filo yönetimi ve taşımacılık süreçlerinde deneyimli,

·        Tedarikçi ve hizmet sağlayıcı firma yönetimi konusunda deneyimli,

·        MS Office programlarını ileri seviyede kullanabilen,

·        Analitik düşünme ve raporlama becerileri gelişmiş,

·        Planlama ve organizasyon yetkinliği yüksek,

·        İnsan ilişkileri kuvvetli, sonuç odaklı ve takım çalışmasına yatkın,

·        Aktif sürücü belgesine sahip,

·        İstanbul Anadolu Yakası'nda ikamet eden.

İş Tanımı

·        Şirket personel taşıma operasyonlarının planlanması, koordinasyonu ve takibini yürütmek,

·        Servis güzergâhlarının verimliliğini analiz ederek gerekli iyileştirme çalışmalarını gerçekleştirmek,

·        Personel taşıma hizmeti alınan tedarikçi firmalarla ilişkileri yönetmek, hizmet kalitesini takip etmek ve performans değerlendirmelerini yapmak,

·        Şirket filosunda bulunan araçların operasyonel süreçlerini yürütmek ve takip etmek,

·        Araç kiralama, bakım, muayene, sigorta, hasar ve trafik cezası süreçlerini yönetmek,

·        Araç kullanım verilerini takip ederek maliyet ve verimlilik analizleri hazırlamak,

·        Filo ve taşıma hizmetlerine ilişkin sözleşme, fatura ve ödeme süreçlerini kontrol etmek,

·        İdari İşler birimine gelen faturaların kontrolünü yapmak ve sistem girişlerini gerçekleştirmek,

·        Hizmet alınan tüm tedarikçi firmalarla ilişkileri yürütmek, performans çıktılarının takibini ve raporlamasını yapmak,

·        Genel Müdürlük ofisinin idari ihtiyaçlarına destek vermek,

·        Bağlı olduğu birimin ihtiyaç duyduğu rapor, bilgi, belge ve analiz çalışmalarını hazırlamak,

·        İdari işler faaliyetleriyle ilgili yasal mevzuatı takip etmek ve süreçlerin mevzuata uygun şekilde yürütülmesini sağlamak. Müdürü