Uluslararası Operasyon ve Raporlama Uzmanı

YİĞİTOĞLU KİMYA A.Ş.

Şirketimizin Türkiye merkezli yönetim yapısı ile yurt dışında bulunan şirketleri arasındaki operasyonel koordinasyonu sağlayacak; uluslararası ofislerin günlük iş süreçlerini, harcama ve gider kalemlerini, idari ihtiyaçlarını ve raporlama süreçlerini düzenli şekilde takip edecek Uluslararası Operasyon ve Raporlama Uzmanıarayışımız bulunmaktadır.

Bu pozisyon, yurt dışı ofislerimizin Türkiye’deki merkez yönetimle uyumlu, şeffaf, kontrollü ve raporlanabilir bir yapıda çalışmasını sağlamak amacıyla konumlandırılmıştır. Adayın yalnızca operasyonel takip yapması değil; aynı zamanda verileri analiz edebilmesi, süreçleri doğru okuyabilmesi ve üst yönetime düzenli, anlaşılır ve güvenilir raporlar sunabilmesi beklenmektedir.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin İşletme, İktisat, Uluslararası İlişkiler, Mühendislik fakültelerinden veya ilgili bölümlerinden mezun,
• Uluslararası operasyon, ofis koordinasyonu, idari işler, finansal takip, bütçe kontrolü, raporlama veya benzer alanlarda deneyim sahibi,
• Yurt dışı ofisler, farklı ülkelerdeki ekipler veya çok lokasyonlu şirket yapılarıyla çalışma tecrübesi bulunan,
• Harcama takibi, masraf kontrolü, fatura, ödeme, satın alma ve gider raporlama süreçlerine hâkim,
• MS Office programlarını, özellikle Excel’i etkin şekilde kullanabilen,
• Raporlama, veri takibi, dosyalama ve süreç yönetimi konularında dikkatli ve sistemli çalışabilen,
• Üst yönetime sunulacak raporları açık, düzenli ve profesyonel formatta hazırlayabilen,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,
• Planlama, takip, koordinasyon ve problem çözme yetkinlikleri gelişmiş,
• Gizlilik, sorumluluk ve temsil bilinci yüksek,
• Tercihen iyi seviyede İngilizce bilen,
• Farklı zaman dilimleri ve kültürlerle çalışmaya uyum sağlayabilecek adaylar.

İş Tanımı

• Türkiye merkezi ile yurt dışındaki ofisler arasında operasyonel koordinasyonu sağlamak,
• Yurt dışı ofislerin günlük, haftalık ve aylık iş süreçlerini takip etmek,
• Ofislerden gelen operasyonel, idari, finansal ve organizasyonel talepleri kayıt altına almak ve ilgili birimlerle koordinasyonu yürütmek,
• Yurt dışı ofislerin harcama, masraf, fatura, ödeme ve gider kalemlerini düzenli olarak takip etmek,
• Harcamaların şirket prosedürlerine, bütçe planlarına ve onay süreçlerine uygunluğunu kontrol etmek,
• Ofis bazlı gider, bütçe, ödeme ve operasyon raporları hazırlamak,
• Haftalık ve aylık yönetim raporlarını hazırlayarak üst yönetime sunmak,
• Yurt dışı ofislerin ihtiyaçlarını, açık konularını, devam eden süreçlerini ve tamamlanan işlemlerini takip etmek,
• Satın alma, tedarikçi, sözleşme, ödeme ve belge süreçlerinde ilgili departmanlarla koordinasyon sağlamak,
• Operasyonel aksaklıkları, gecikmeleri veya riskleri önceden tespit ederek yönetime raporlamak,
• Süreçlerin daha verimli, ölçülebilir ve raporlanabilir hale getirilmesine katkı sağlamak,
• Şirket içi takip tablolarını, raporlama dosyalarını ve operasyon kayıtlarını düzenli olarak güncel tutmak,
• Üst yönetim tarafından talep edilen özel analiz, rapor ve takip çalışmalarını hazırlamak.

Aranan Yetkinlikler

• Güçlü organizasyon ve koordinasyon becerisi,
• Detaylara hâkimiyet ve yüksek takip disiplini,
• Analitik düşünme ve raporlama yeteneği,
• Sorumluluk alma ve sonuç odaklı çalışma yaklaşımı,
• Önceliklendirme ve zaman yönetimi becerisi,
• Kurumsal iletişim dili kullanabilme,
• Farklı ülkelerdeki ekiplerle etkin iletişim kurabilme,
• Gizlilik gerektiren bilgi ve belgeleri profesyonel şekilde yönetebilme.