Üst Yönetim Asistanı

YÖN ÇİNKUR MADENCİLİK İNŞ.İTH.İHR.SAN.VE TİC.A.Ş.

İş açıklaması

Gelişmekte olan ve dinamik organizasyonumuz bünyesinde, Üst Yönetim ekibimizin günlük operasyonel ve stratejik süreçlerini koordine edecek, uluslararası iletişim ve toplantılarda aktif rol alabilecek "Üst Yönetici Asistanı" aramaktayız.

• Üniversitelerin Lisans bölümlerinden (Tercihen Mütercim-Tercümanlık, İngiliz Dili ve Edebiyatı, İşletme, İletişim veya ilgili alanlardan) mezun,
• Üst Yönetici Asistanlığı / Yönetim Kurulu Asistanlığı pozisyonlarında en az 3 - 5 yıl deneyimli,
• İleri / Çok iyi düzeyde sözlü ve yazılı İngilizce bilgisine sahip,
• Uluslararası toplantılarda, yabancı misafir ağırlamalarında ve yönetim kurulunda simültane / anlık sözlü tercüme yapabilecek akıcılık ve kabiliyete sahip,
• İstanbul Avrupa Yakası’nda ikamet eden veya kolay ulaşım sağlayabilecek durumda olan,
• MS Office programlarını (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) ileri düzeyde kullanabilen ve sunum hazırlama becerileri gelişmiş,
• Protokol kurallarına, kurumsal yazışma diline ve iş etiğine hakim,
• Planlama, organizasyon, zaman yönetimi ve raporlama yönü güçlü,
• Gizlilik ilkelerine ve bilgi güvenliğine üst düzeyde sadık,
• Temsil yeteneği, iletişim becerileri ve problem çözme kabiliyeti yüksek,
• Yoğun, dinamik ve esnek çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat engeli bulunmayan.
  

İŞ TANIMI

• Üst Yöneticinin günlük, haftalık ve aylık çalışma takvimini, randevularını, toplantı ve seyahat organizasyonlarını (uçak, otel, vize, transfer vb.) eksiksiz planlamak ve yönetmek,
• Yabancı iş ortakları, yatırımcılar veya misafirler ile gerçekleştirilecek yüz yüze / online toplantılarda sözlü (simültane/ardıl) tercüme desteği sağlamak,
• Şirket içi ve dışı İngilizce/Türkçe kurumsal yazışmaları, raporları, sözleşmeleri ve sunumları hazırlamak veya tercüme etmek,
• Üst Yönetim adına gelen telefon, e-posta, evrak ve bilgi akışını süzgeçten geçirerek önceliklendirmek ve ilgili birimlere yönlendirmek,
• Yönetim Kurulu ve Üst Düzey Yönetim toplantılarının organizasyonunu yapmak, toplantı notlarını (Minute of Meeting) tutmak ve alınan kararların takibini sağlamak,
• Yöneticinin talep ettiği araştırma, veri toplama ve ön raporlama süreçlerini yürütmek,
• Üst Yönetime bağlı birimler ile yönetici arasındaki bilgi ve iletişim akışını koordineli bir şekilde yürütmek,
• Şirkete gelen VIP misafirleri karşılamak ve ağırlama süreçlerini protokol kurallarına uygun şekilde koordine etmek.