Ön Muhasebe ve İdari İşler Sorumlusu

YÜZEYTEK YÜZEY İŞLEM TEKNO.SAN.TİC.LTD.ŞTİ.

Endüstriyel üretim alanında faaliyet gösteren şirketimizin Ön Muhasebe ve İdari İşler süreçlerinde görevlendirilmek üzere; düzenli, takipçi, sorumluluk sahibi ve uzun süreli çalışma hedefi bulunan “Ön Muhasebe ve İdari İşler Sorumlusu” arıyoruz.

ARANAN NİTELİKLER

• Tercihen üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Şirketlerin ön muhasebe veya muhasebe departmanlarında en az 3 yıl deneyimli,
• MİKRO Muhasebe Programını iyi derecede kullanabilen,
• Microsoft Office programlarına, özellikle Excel, Word, Outlook ve PowerPoint uygulamalarına iyi derecede hâkim,
• E-Fatura, E-Arşiv Fatura ve E-İrsaliye süreçlerinde deneyimli,
• Mikro Muhasebe Programı üzerinden stok kartları, stok giriş-çıkış işlemleri ve stok hareketlerinin takibi konusunda bilgi ve deneyim sahibi,
• Yurt dışı satış ve ihracat süreçlerinde kullanılan ihracat faturalarının hazırlanması, düzenlenmesi ve takibi konusunda bilgi ve deneyim sahibi,
• Cari hesap, fatura, irsaliye, tahsilat ve ödeme süreçlerine hâkim,
• Genel muhasebe süreçleri, temel muhasebe mevzuatı ve uygulamaları konusunda bilgi sahibi,
• Evrak takibi, dosyalama ve arşivleme konusunda düzenli ve deneyimli,
• İşlerini zamanında ve eksiksiz sonuçlandırmayı prensip edinmiş,takip yönü güçlü,
• Detaylara önem veren, dikkatli ve titiz çalışabilen,
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş,
• Ofis içi çalışma düzenine ve ekip çalışmasına uyum sağlayabilecek,
• Sorumluluk bilinci yüksek ve iş disiplinine sahip,
• Uzun süreli çalışma ve kariyer hedefi bulunan,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış veya askerlikle ilişiği bulunmayan,
• Tercihen İstanbul Anadolu Yakası; Pendik, Tuzla veya yakın çevresinde ikamet eden ya da ulaşım sorunu bulunmayan.

İŞ TANIMI

• Şirketin günlük ön muhasebe ve idari işler süreçlerinin düzenli, eksiksiz ve zamanında yürütülmesi,
• Şirkete gelen telefon ve e-posta trafiğinin yönetilmesi, ilgili kişi ve birimlere doğru ve zamanında yönlendirilmesi,
• Alış ve satış faturalarının kontrol edilmesi, muhasebe sistemine eksiksiz ve güncel olarak işlenmesi,
• E-Fatura, E-Arşiv Fatura, E-İrsaliye, E-Makbuz ve benzeri resmi evrakların ilgili mevzuata uygun şekilde düzenlenmesi, kontrol edilmesi ve muhasebe sistemine güncel olarak kaydedilmesi,
• Müşteri, tedarikçi ve finansal cari hesaplara ilişkin tüm işlem ve kayıtların güncel olarak sisteme girilmesi ve düzenli şekilde takip edilmesi,
• Müşteri ve tedarikçi cari hesaplarının kontrol edilmesi, gereklicari hesap mutabakatlarının düzenli olarak gerçekleştirilmesi,
• Finansal kayıt ve verilerin doğruluğunu, güncelliğini ve güvenilirliğini sağlamak amacıyla ilgili hesap ve kayıtların kontrol edilmesi ve mutabakat süreçlerinin yürütülmesi,
• Tahsilat ve ödeme süreçlerinin düzenli olarak takip edilmesi ve ilgili kayıtların gerçekleştirilmesi,
• Kasa, banka, çek ve senet işlemlerinin günlük olarak takip edilmesi, muhasebe sistemine kaydedilmesi ve gerekli kontrollerinin yapılması,
• Banka hesap hareketlerinin kontrol edilmesi ve muhasebe kayıtları ile banka kayıtları arasındaki mutabakatların gerçekleştirilmesi,
• Gelen ve giden evrakların düzenlenmesi, kayıt altına alınması, ilgili birimlere yönlendirilmesi ve arşivlenmesi,
• Muhasebe kayıtlarına esas belge ve evrakların eksiksiz şekilde hazırlanarak ilgili muhasebe birimi veya mali müşavire iletilmesi,
• Aylık dönemlerde gerekli cari hesap, tahsilat, ödeme, banka, kasa ve finansal takip raporlarının hazırlanmasına destek verilmesi,
• Dosyalama, dokümantasyon ve arşiv sisteminin düzenli ve güncel tutulması,
• Şirketin günlük idari işler ve ofis operasyonlarının yürütülmesine destek olunması,
• Sorumluluğundaki tüm işlerin zamanında, düzenli ve eksiksiz şekilde takip edilerek sonuçlandırılması.