NİTELİKLER

•         İlgili bölümlerde Lisans mezunu
•        Tercihen ön muhasebe alanında deneyimli,
•        Kocaeli/Gebze lokasyonunda ikamet eden,
•        MS Office programlarını etkin kullanabilen,
•        İş takip becerisi yüksek,
•         Sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü (bilgi aktarımı konusunda yetenekli)
•         Güler yüzlü ve diksiyonu düzgün,
•         Telefonda akıcı ve etkin iletişim becerisine sahip,
•        Öğrenmeye ve kendisini geliştirmeye istekli,Organizasyon ve planlama becerileri yüksek,

Muhasebe departmanına yetiştirilmek üzere çalışma arkadaşı arıyoruz.

SORUMLULUKLAR

•         Şirket içi ve dışı telefon trafiğini yönetmek, gelen çağrıları karşılayıp ilgili departmanlara yönlendirmek,
•         Ziyaretçilerin güler yüz ile karşılanması ve yönlendirilmesini sağlamak,
•         Bağlı bulunan tüm birimler ile iletişim ve koordinasyonu sağlamak,
•         Faks, fotokopi, yazıcı, tarayıcı, telefon santrali gibi ofis araçlarının kullanım bilgisine hakim olup gerekli bilgilendirmeleri bu araçlar üzerinden sağlamak.
•         Ofis malzemeleri tedarikini sağlamak,
•         Şirket araçlarının işlem takibini yapmak
•         Gün içerisinde kargo takibi yapmak ve gelen kargoları ilgili kişilere zamanında ulaştırmak,
•         Gelen / Giden evrakların takibinin yapıp kaydını tutmak
•         BA / BS Mutabakatlarını yapmak
•         Ödemelerin takibi ve ilgili hatırlatmaları yapmak
•         Satınalma faturalarının fiyat kontrollerini sağlamak
•         Satınalma faturalarının muhasebe kayıtlarının (sisteme girişinin) yapmak,
•         Satınalma sipariş taleplerinin takibini sağlamak,
•         Tedarikçi firma cari hesap kontrolünü yapmak,
•         Teklif ve yazışma metinlerini hazırlamak
•        Stok takibi yapmak