Ön Muhasebe Uzmanı

ZNC GLOBAL ELEKTRONİK HİZMETLER SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

Pozisyon Hakkında

ZNC Global, uluslararası e-ticaret ve lojistik operasyonlarını büyüten yapısı için deneyimli bir Ön Muhasebe Uzmanı aramaktadır. Bu pozisyon, ön muhasebe ve operasyonel finans süreçlerini tek başına yürütecek ve günlük operasyonla doğrudan temas halinde çalışan bir rol olarak yapılandırılmıştır.

Temel Sorumluluklar

• Günlük nakit, kredi kartı ve havale/EFT işlemlerinin eksiksiz şekilde ön muhasebe sistemine (Paraşüt ve ileride başka platformlar ile) kaydedilmesi

Yapılan tüm satın alımlar için:

• Fatura/fiş varlığının kontrolü
• Fatura içeriği ile alınan ürünlerin birebir örtüşmesinin teyidi
• Ödeme yapılan firma ile fatura kesen firmanın aynı olduğunun kontrolü
• Gün içerisinde çıkışı yapılan gönderiler için alıcı faturalarının kesilmesinin takibi (fatura sistem üzerinden oluşturulmaktadır)

Online platformlar ve tedarikçiler üzerinden verilen siparişlerin:

• Faturalandırılıp faturalandırılmadığının
• Fatura tutar ve içerik doğruluğunun kontrolü
• Günlük kasa bakiyesi ile gelir-gider kayıtlarının mutabakatının sağlanması

Depo sorumlusu ile koordineli şekilde:

• Sevkiyatı yapılan ürünlerin
• Sipariş, fatura ve fiili ürün miktarlarının karşılaştırılması
• Veresiye (cari) alacak-verecek takibinin düzenli ve hatasız yürütülmesi
• Aylık olarak muhasebe firması için fatura ve fişlerin hazırlanması ve iletilmesinin takibi
• Tüm finansal evrakların düzenli şekilde arşivlenmesi ve dosyalanması
• Aylık periyodik ödemelerin takibi ve banka panelleri üzerinden zamanında ödeme taleplerinin oluşturulması
• Tedarikçilere yapılacak ödemeler için banka sistemleri üzerinden ödeme talimatlarının hazırlanması

Aranan Nitelikler

• Ön muhasebe alanında ileri düzey deneyim (yetiştirilmek üzere aday aranmamaktadır)
• Paraşüt veya benzeri ön muhasebe programlarını aktif kullanmış
• E-ticaret, lojistik veya operasyon yoğun firmalarda çalışmış olmak tercih sebebidir
• Çok yüksek dikkat ve düzen disiplini
• Kendi iş takibini yapabilen, bireysel çalışma disiplinine sahip
• Diğer birimlerle (depo, operasyon, satın alma) etkin koordinasyon kurabilen
• Mesai saatlerine uyum konusunda sorunsuz
• Fatura ve kargo dokümanlarını analiz edebilecek seviyede okuduğunu anlayan İngilizce (Temel seviye yeterli değildir, ancak ileri/akademik seviye de beklenmemektedir)
• Bu pozisyon, tam muhasebe, SMMM veya finans yöneticiliği rolü değildir; günlük operasyon içinde aktif rol almaya uygun adaylar tercih edilir.

Çalışma Şekli ve Saatler

• Tam zamanlı / Ofis çalışması
• Hafta içi: 08:00 – 18:00
• Hafta sonu: Cumartesi yarım gün (08:00 – 12:00)
• Pazar günü çalışma yoktur
• Resmi tatillerde çalışma yoktur
• Mesai saatlerine tam uyum beklenmektedir
• Uzun vadeli ve istikrarlı pozisyon
• Pozisyon, tek kişilik bir sorumluluk alanı olarak yapılandırılmıştır.