Tıbbi Sekreter

ZÜBEYİT GÜN

Klinik Psikolog Dr. Zübeyit Gün'ün Bayraklı'daki kliniğinde görev alacak olan Tıbbi Sekreter; randevu planlama, danışan iletişimi ve idari süreçleri yöneterek hem danışan deneyiminin kalitesini hem de ekip içi koordinasyonu destekler. Bu pozisyonda başarılı olmak için güçlü organizasyon becerisi, dikkatli takip alışkanlığı ve sakin, çözüm odaklı bir iletişim tarzı kritik öneme sahiptir. Bu rol, kliniğin günlük işleyişinin düzenli ve sorunsuz şekilde yürütülmesinden sorumludur.  Bu pozisyon için kadın adayların başvuruları öncelikli olarak değerlendirilecektir.

Sorumluluklar

• Randevu planlama süreçlerinin düzenli ve hatasız şekilde yürütülmesi
• Danışanlarla telefon, mesaj ve e-posta üzerinden iletişimin profesyonel şekilde yönetilmesi
• Çalışma takvimlerinin etkin biçimde koordine edilmesi
• Fatura kesim süreçlerinin yürütülmesi ve ödeme takibinin yapılması
• Danışan kayıtlarının düzenli ve güncel tutulması
• Günlük ofis işleyişinin organize edilmesi ve düzenin sağlanması
• Gizlilik ve etik kuralların tüm süreçlerde titizlikle uygulanması

Nitelikler

• Benzer bir pozisyonda en az 3 yıl deneyim
• Güçlü yazılı ve sözlü iletişim becerileri
• Yüksek organizasyon ve takip becerisi
• Dikkatli, düzenli ve sorumluluk sahibi çalışma yaklaşımı
• Temel ön muhasebe bilgisi (fatura ve ödeme süreçleri)
• MS Office ve dijital randevu sistemlerini etkin kullanabilme
• Gizlilik ve etik konularında yüksek hassasiyet
• Psikoloji kliniği, sağlık merkezi veya danışan/hasta ilişkileri odaklı kurumlarda deneyim sahibi olmak tercih sebebidir

Çalışma Düzeni

• Tam zamanlı çalışma
• Cumartesi günü çalışma düzenine uyum sağlayabilecek

Lokasyon

• İzmir, Bayraklı