Satın Alma Asistanı Nedir, Nasıl Olunur?

Satın alma asistanı bir iş günü içerisinde öncelikle gelen satın alma taleplerini organize eder. Taleplere göre istenilen malzemeler için tedarikçiler ile görüşüp fiyat bilgisi alır. Uygun maliyetli, kaliteli ve kolay ulaşılabilir malzeme seçilecektir. Bu sebeple ilgili yöneticiye fiyat tekliflerini sunarak onay alır. Onayı alınan satın alma teklifini tedarikçiye bildirerek, teslimat zamanı ve ödeme koşulları hakkında bilgi alır. Ödeme ile ilgili aldığı bilgiyi finans departmanına iletir. Ardından malzemeyi aldığı fiyatı şirketin kullandığı sisteme girerek, sistemin güncel bilgileri içermesini sağlamakla görevlidir. Sistem üzerinde satın alma teklifi oluşturur, satıcı siparişine çevirir ve ürün ulaştığında irsaliye ile ilgili işlemleri yapar. Ardından ürünleri ilgili birime iletir. Satın alma asistanı görevleri arasında stok takibi yapmak da bulunur. Şirket içerisinde az miktarlarda kalan ürünleri yerine koymak amacıyla; uygun maliyetli ve kaliteli ürünleri bulmak, çok satılan ürünlerin takibini yaparak yeni tedarikçileri araştırmak asli görevlerindendir. Siparişi verilen malzeme stok için alındıysa depodaki miktar ile sistemdeki miktarın eşit olmasını sağlar. Müşteri için sipariş verildiyse; müşteriye ulaşana kadar nakliye ve teslimat süresi gibi konuları takip eder. Satın alma asistanı ne iş yapar sorusu, satın alma departmanı içerisindeki tüm operasyonel süreçlerin yönetilmesi şeklinde yanıtlanabilir.

Satın alma asistanı nasıl olunur ve satın alma asistanı olmak için hangi okulları okumak gerekir sorularına; İşletme Bölümü, Lojistik Bölümü, Maliye Bölümü, İktisat Bölümü ve benzer alanlar tercih edilebilir, cevabı verilir. İlgili lisans bölümlerinden mezun olmak avantaj sağlayabilir fakat ön lisans mezunları da yeterli tecrübe ile bu pozisyonda iş imkanı bulabilir. Bu alanda çalışmak isteyen kişiler için üniversite döneminde staj yaparak deneyim kazanabilir. Şirketlerin kullandığı Netsis, SAP, Oracle gibi programları özel eğitim kurslarında öğrenmek, bu pozisyonda çalışmak isteyenlere avantaj sağlayacaktır.

Satın alma asistanı olmak için her şirketin belirlemiş olduğu farklı şartlar olabilir. Genel olarak ilgili alanda eğitim düzeyine sahip olmak, yeterli iş tecrübesi ve pozisyonun gerektirdiği yetkinlikleri sağlıyor olmak beklenir. Satın alma asistanı fiyat ve kalite karşılaştırmaları yapar. Bu gibi süreçlerde satın alma asistanının iyi düzeyde Excel kullanması gerekir. Satın alma asistanı, müşterinin talep ettiği bir ürünü, üretimi az olduğu için bulmakta zorluk yaşayabilir. Bu gibi durumlarda satın alma asistanı, ürünün muadilini araştırabilir. Satın alma departmanı genel olarak yoğun iş temposuna sahip ve yüksek dikkat gerektiren bir departmandır. Satın alma asistanları, eğitim düzeyleri ve deneyim sürelerine göre kendilerini bu alanda geliştirerek yönetici olabilirler. Satın alma asistanı maaşları çalışılan iş yerine ve sektöre, adayın niteliklerine göre farklılık göstermektedir.

Şirketlerin satın alma asistanlarında aradığı şartlar genel olarak şu şekilde ifade edilebilir:

• İlgili bölümlerden mezun olmak,
• Belirli bir süre deneyime sahip olmak,
• Netsis, SAP gibi programları kullanabiliyor olmak
• Excel üzerinde rapor hazırlayabilir olmak,
• Analitik zekaya ve etkili iletişim becerilerine sahip olmak,
• Yabancı dil bilgisine sahip olmak.

Bu alanda çalışmak isteyen kişiler için üniversite mezuniyet derecesi aranmaktadır. Etkili iletişim yeteneğine sahip, hesaplama yapmayı seven, dikkatli ve koordinasyon sağlayabilen kişiler; gerekli eğitimler ve deneyimler ile kendilerini geliştirerek iş imkanı bulabilirler. Satın alma asistanı birçok konuda kendini geliştirmiş olmalı ve gündemi, değişen piyasa koşullarını yakından takip ediyor olmalıdır. Tedarikçiler ve müşterilerle olan iletişimi sürdürecek olan kişi olarak planlı ve organize çalışması beklenir. Özellikle uluslararası bir firmada çalışan satın alma asistanları için yabancı dil bilgisi gereklidir. Şirketlerin belirlediği şartlar içerisinde genellikle tecrübe sahibi olmak bulunmaktadır. Kariyer.net üzerinden satın alma asistanı iş ilanları seçeneklerine ulaşılabilir. Kariyer.net filtreleme özelliği sayesinde iş ilanları pozisyon seviyesi, çalışma şekli, şehir ve ilçe gibi kategorilere göre listelenebilir. Listelenen iş ilanlarında belirtilen şartları detaylı bir şekilde inceleyen adaylar, kendilerine en uygun iş ilanına başvuru yapabilir.