Satın Alma Görevlisi Nedir, Nasıl Olunur?

Satın alma görevlisi kısaca şirketlerin satın alma birimlerinde çalışan ve satın alınacak ürün ve hizmetlerin kontrolünü sağlayan kişidir. Satın alma görevlisi nedir sorusu şu şekilde açıklanabilir; diğer birimler tarafından sipariş edilen ürünlerin uygunluğunun kontrol edilmesi, satın alınması ve kayıt altında tutulması gibi süreçlerden sorumlu kişilerdir. Aynı zamanda satın alınacak ürünlerin ya da hizmetlerin satın alma süreçlerini organize eder, bu süreçleri denetler ve yönetir. Satın alma görevlisi, talep edilen ürün için piyasa araştırması yaparak en iyi ürünün en uygun fiyata alınmasını sağlar. Birimindeki ekip arkadaşlarıyla koordineli çalışarak bünyesinde bulunduğu firmaya maksimum verim sağlamayı hedefler.

Satın alma görevlisi görev tanımı işletme bünyesindeki departmanlardan gelen talepler doğrultusunda ihtiyaca yönelik ürünlerin alım işlemlerini gerçekleştirmektedir. Bu işlemleri yaparken çalıştığı kurumun tasarruf yapmasını ve kâr elde etmesini gözetir. Satın alınması düşünülen ürün veya hizmet için piyasa araştırması yaparak en iyi fiyatı bulmak satın alma görevlisi sorumlulukları arasındadır. Alınan bu mal ve hizmetlerin kalitesini kontrol etmek, kurum içerisindeki gereksiz maliyetleri azaltmak, satın alım sürecini hızlandırmak ve tedarikçilerle iletişim kurarak sürecin sorunsuz bir şekilde sonuçlanmasını sağlamak da satın alma görevlisinin sorumluluğundadır. Satın alma görevlisi ne iş yapar sorusunun tek cevabı en uygun fiyatlı ürünü bulmak değildir. En iyi kalitedeki ürünü uygun fiyata satın alabilmektir.

Satın alma görevlisi olmak için gerekli eğitimler alınabilir. Ancak gerekli birikim ve deneyime sahip olunduğu takdirde mezun olmayanlar da satın alma görevlisi olabilirler. Bunlar dışında satın alma görevlisi olmak için gereken şartlar ve yetkinlikler şu şekilde sıralanabilir:

• Pazarlama, iletişim ve satış gibi alanlarda bilgi ve deneyim sahibi olmak,
• İnsan ilişkilerinde başarılı biri olmak,
• İletişim kabiliyeti gelişmiş olmak,
• Çözüm odaklı bir karaktere sahip olmak,
• Yüksek bir ikna kabiliyetine sahip olmak,
• Analitik düşünme becerisine sahip olmak,
• Kriz anında doğru stratejileri seçebilmek,
• Satın alım süreçlerini doğru yönetebilmek.

Satın alma departmanı, özellikle finans ve muhasebe gibi birimlerle koordineli çalışan bir departmandır. Süreçlerin sorunsuz işlemesi ve kâr elde edebilmesi açısından oldukça önemli bir departmandır. Satın alma görevlisi işe alım şartları ise genel olarak şu şekilde sıralanabilir:

• Tercihen üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun olmak,
• Tercihen ilgili alanda deneyim sahibi olmak,
• Bilgisayar programları hakkında bilgi sahibi olmak,
• İleri seviyede İngilizce bilgisine sahip olmak,
• Sektördeki güncel gelişmelerden haberdar olmak,
• Satın alma alanında deneyimli olmak,
• Ehliyet sahibi olmak ve aktif araç kullanabilmek.

Satın alma görevlileri bünyesinde satın alma birimini bulunduran tüm şirketlerde çalışabilirler. Giyim ve tekstil firmaları, ilaç sanayi, gıda üretim sektörü, otomotiv sanayi, teknoloji firmaları ve sağlık işletmeleri, satın alma görevlilerinin çalışabilecekleri alanlara örnek olarak gösterilebilir. Satın alma görevlisi maaşları ise şirkete göre değişiklik gösterebilir. Ek olarak satın alma görevlisi maaşı eğitim ve deneyime göre de farklılaşabilir. Kariyer.net üzerinden satın alma görevlisi iş ilanlarına ulaşılabilir. Kariyer.net filtreleme özelliği sayesinde iş ilanları şehir ve ilçe gibi kategorilere göre listelenebilir. Örneğin; İstanbul'da çalışmak isteyen kişiler, İstanbul satın alma görevlisi iş ilanları seçeneklerini değerlendirebilir. İş ilanlarında belirtilen şartları dikkatli bir şekilde inceleyen adaylar, kendilerine en uygun iş ilanına başvuru yapabilir.