Satın Alma Personeli Nedir, Nasıl Olunur?

Satın alma personeli ne iş yapar şeklinde bir araştırma yapıldığında bu görevi yerine getiren personelin birçok sorumluluğu bulunduğu görülebilir. Şirketin hizmet ve mal ihtiyaçlarının karşılanmasında doğrudan etkilidir. Üretim yapan tesislerde ham madde temininde, kurumlarda hizmet satın alma konusunda çalışmaktadır. Süpermarket ve mağaza benzeri iş yerlerinde ise rafları dolduracak olan ürünlerin pazarlığının yapılmasından sorumludur. Satın alma personeli görevleri ve sorumlulukları şunlardır;

• Kurumun ihtiyacı olan hizmet, ham madde ve diğer ürünleri en iyi fiyata temin etmek.
• Şirket içi maliyet hesaplamalarını gerçekleştirerek kurumun kârını arttırmaya çalışmak.
• Gereksiz maliyetleri en aza indirmek.
• Satın alma işlemlerinin gecikmeden vaktinde yapılmasını sağlamak.
• Şirketin üretimde kullanacağı ham madde varsa bu ürünlerin en kaliteli olanlarını doğru tedarikçilerden ve uygun fiyatlarla almak.
• Hem iç piyasada hem de dış piyasada bulunan tedarikçilerle iletişim hâlinde bulunmak.
• Satın alma konularında gerçekleştirilen toplantılara katılmak, ilgili yöneticilere bilgi vermek adına toplantı talep etmek.
• Ticaret kanununda yer alan ilgili mevzuata hâkim olmak.
• İlgili açık arttırma ve ihale gibi etkinliklere hem online hem de online olmayan alanlarda katılım sağlamak.
• Mail, internet ve benzeri teknolojik altyapıları iş süreçlerinde etkin olarak kullanmak.
• Satın alma işlemleriyle ilgili olan olur belgelerini hazırlamak. 
• Belgeleri yönetime sunmak, onay işlemlerinden sonra satın alma prosedürlerini uygulamak.
• Tedarikçilerle görüşerek ürün ve hizmetlerle ilgili teklifler almak.
• Gerekli güncel tedarikçi listelerini elinde bulundurmak.

Satın alma personeli görev tanımı, personelin yerine getirmesi gereken görevler belirtilerek açıklanabilir. Firmaların ait oldukları sektöre, üretim veya hizmet sektöründe yer almasına ve daha birçok farklı etmene göre bu personelin sorumlulukları farklılık gösterebilir. Genel olarak iyi bir satın alma personeli iyi bir portfolyaya sahip olmalı, sorumlu olduğu alandaki tedarikçileri bilmelidir. Yeni bir ürün veya hizmet talebi geldiği takdirde doğru pazar araştırmasını yapabilmelidir. Kurumlar, firmalar genellikle şartnameler üzerinden alım yaptığı için satın alma personelinin ihale ve şartname kanunlarına hâkim olması gerekir.

Satın alma personeli nasıl olunur şeklindeki bir soruyu yanıtlamak için ilgili eğitim süreci hakkında bilgi vermek gerekir. Bu mesleği icra etmek için özellikle belirtilen herhangi bir eğitim zorunluluğu yoktur. Fakat firmalar genellikle İşletme ve İktisat mezunlarını tercih ederler. Üniversitelerin lisans ve ön lisans seviyesindeki İşletme, İktisat, Pazarlama mezunu kişiler, genellikle bu sektörde yer alır. Bazı özel durumlarda, firmalar belli bir alanda uzmanlığa sahip mühendisler veya mimarlar ile çalışmayı da tercih edebilir. Firmanın faaliyet gösterdiği alana göre lise mezunu ve iyi bir tecrübeye sahip bir kişi de satın alma personeli olarak çalışabilir.

Satın alma personeli nedir sorusunu soran kişiler aynı zamanda bu mesleği icra etmek için gerekli şartları da merak ederler. Firmalar, bu mesleği icra etmek isteyen kişilerden bazı şartları yerine getirmelerini isteyebilir. Firmanın taleplerine, büyüklüğüne ve hizmet verdiği sektöre göre adayların belli üniversite bölümlerinden mezun olması gerekebilir. Bunun yanında bu mesleği icra etmek için tecrübe sahibi olmak ve pazara hâkim olmak gerekir. Aynı zamanda bu mesleği icra edebilmek için iyi seviyede bilgisayar bilgisi ve MS Office programlarını kullanabilmek gerekir. Bazı firmalar satın alma süreçlerinin muhasebe ve ofis yazılımları üzerinden de gerçekleştirilmesini isteyebilir. Firmaların çalışma alanlarına göre yabancı dil bilgisi de yine adaylardan talep edilen önemli şartlar arasında yer alır.

Satın alma personeli işe alım şartları firmadan firmaya değişiklik gösterir. Firmanın faaliyet gösterdiği sektör bunda doğrudan etkilidir. Hizmet sektöründe, imalat sektöründe veya farklı bir alanda faaliyet gösteren firmalar, farklı taleplerde bulunabilir. Ancak temel olarak firmaların talep ettiği bazı şartlar vardır. Bu şartlar şunlardır;

• Üniversitelerin ilgili alanlarından mezun olmak.
• Satın alma konusunda deneyim sahibi olmak.
• İlgili sektöre göre spesifik ürün veya hizmetler hakkında bilgi ve eğitim sahibi olmak.
• MS Office ve ERP gibi farklı uygulamalara hâkim olmak.
• Piyasa araştırması ve fiyat analizi yapabilmek.
• Analitik düşünebilmek ve çözüm odaklı olmak.
• Disiplinli bir çalışma anlayışına sahip olmak.
• İş takibi yapabilmek.
• Pazarlık becerisi yüksek, iletişim yönü kuvvetli olmak.
• Yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilmek.
• Takım çalışmasına yatkın olmak.
• Erkek adayların askerlik ile ilişiğinin bulunmaması.

Satın alma personeli arayan firmaların temel olarak talepleri bu yöndedir. Bunun yanında merak edilen bir diğer konu satın alma personeli maaşlarıdır. Bu kişiler genellikle tecrübelerine göre farklı ücret alırlar. Ayrıca başvuru yapılan kurumun maaş politikası ve kapasitesi de maaşların belirlenmesinde etkilidir. Satın alma sorumlusu olarak çalışmaya başlamak isteyenler Kariyer.net üzerinden satın alma personeli iş ilanlarını inceleyebilirler.