Özlük İşleri Uzmanı

ALSHAYA MERKEZ

Genel Nitelikler ve İş Tanımı

Kuveyt merkezli Alshaya Grubu 2002 yılında, Türkiye’deki operasyonuna başlamıştır.

Bugün, Giyim, Güzellik-Bakım ve Gıda perakendeciliği alanlarında Türkiye'de temsil ettiği uluslararası markaların mağazacılık operasyonlarını yürütmektedir. Bath and Body Works, Pinkberry, Shake Shack, Starbucks, The Body Shop ve Victoria's Secret Türkiye’de Alshaya Group tarafından temsil edilen markalardır.

Yaygınlaşan mağaza operasyonlarıyla mevcut marka portföyünü tüketiciyle buluşturmaya devam ederken, büyüyen marka portföyüyle de yeni markaların lansmanlarını hedeflemektedir.

En iyi uluslararası markaları kazançlı işbirlikleri ile yöneten, dünyanın önde gelen bir perakende şirketi olma" vizyonu ile faaliyet gösteren, ‘’Büyük Düşünmenin", "Küçükmüş gibi Davranmanın" ve "Kendin Olmanın" ödüllendirildiği bir çalışma anlayışını benimseyen Alshaya Group; İnsan Kaynakları Departmanı'na “Özlük İşleri Uzmanı” pozisyonunda ekip arkadaşı arıyor!

Genel Nitelikler:

• Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun,
• İlgi alanda minimum 3 yıl tecrübeli,
• PDKS sistemini kullanmış ve raporlamalarına hakim,
• Özel sağlık & ferdi kaza sigortası, evrak takibi ve kayıt altında tutulması konusunda bilgi sahibi,
• Yemek kartı hesaplamaları konusunda deneyimli,
• Tercihen (Meyer) programı, ve e-arşiv  kullanmış,
• MS Office uygulamalarına hakim,
• Detaycı, titiz, takım çalışmasına yatkın,
• Veri toplama, analiz etme ve raporlama becerileri gelişmiş,
• Değişime ve büyümeye ayak uydurabilecek, sorumluluk bilincine sahip,
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış.

İş Tanımı:

• Tüm merkez ofis ve mağaza çalışanlarının özlük bilgilerini takip etmek ve bunun neticesinde insan kaynakları programını güncel tutmak,
• Tüm merkez ofis ve mağaza personelinin izin formlarının ilk kontrolünü yapmak, onaylamak, izin formlarının yasal mevzuat ve şirket prosedürlerine uygun bir şekilde takibini yapmak.
• Tüm mağaza ve merkez ofis personeli sağlık raporlarının takibini gerçekleştirmek ve insan kaynakları sistemi ile e-sgk sistemine girişlerini tamamlamak,
• Çalışanların merkez ofisten talep etmiş olduğu kredi , vize vb. evrakları hazırlamak,
• Sistem üzerindeki personel ve organizasyon bilgilerini zamanında ve eksiksiz olarak güncellemek
• Tüm merkez ofis ve mağazalarda yeni işe alınacak kişilerin işe giriş işlemlerini dijital sistemde takip etmek , personel dosyalarını oluşturmak ve güncelliğini sağlamak,
• Şirketin sağlamış olduğu yan hakların (sağlık sigortası, multinet ) operasyonel sürecini (fatura girişi , hesaplama , veri sağlama vb.) yürütmek
• SGK işkur ve diğer kurum yazışmalarını hazırlamak takip etmek , dava dosyalarını hazırlamak