Personel özlük işleri uzmanı, personelin işe alım ve işten çıkış işlemlerini yürütmek, özlük dosyaları ile bordrolarını hazırlamak ve departmanın idari işler süreçlerini yürütmekle sorumludur.

• Personelin işe giriş ve işten çıkış süreçlerini kurum prosedürleri ile mevzuatlara uygun şekilde gerçekleştirmek,
• Personelin yıllık izin planlarını oluşturmak ve takip etmek,
• Ek ödemeler, sosyal ve yan haklar ile ilgili süreçlerin mevzuatlara uygun şekilde yürütülmesini sağlamak,
• Personel özlük dosyalarını oluşturmak, güncellemek ve takip etmek,
• Personel Devam Kontrol Sistemi’ni (PDKS) günlük olarak kontrol etmek ve sistem üzerinden gerekli işlemleri gerçekleştirmek,
• Resmi kurum veya kuruluşlarla olan yazışmaları yürütmek,
• Personelin rapor ve vize belgeleriyle ilgili işlemlerini takip etmek,
• SGK işlemlerini yapmak ve takibini sağlamak,
• Personelin puantaj kontrol ve maaş ödemelerinin yapılmasında rol almak,
• Muhasebe ve insan kaynakları personelleri ile koordinasyon sağlamak,
• Personelin iş sözleşmelerini kontrol etmek ve düzenlemek,
• Resmi kurumlara gerekli bildirimlerin yasal süreler dahilinde iletilmesini sağlamak,
• Personel dosyalarını oluşturmak ve düzenli kontrollerini yapmak,
• Düzenli olarak faaliyet raporları hazırlamak ve yönetime sunmak.

Personel özlük işleri uzmanı olmak için üniversitelerin dört yıllık eğitim veren İşletme, İktisat, Çalışma Ekonomisi ve ilgili bölümlerinden lisans derecesi ile mezun olmak gerekmektedir.