İdari İşler Uzmanı

AURAFİX HEALTH PRODUCTS DIŞ.TİC VE SAN. A.Ş.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin İktisadi İdari Bilimler Fakültesinden mezun,
• İdari İşler alanında minimum 3 yıl deneyimli, 
• MS Office, ERP programlarını kullanabilmek (tercihen SAP B-One Programı)
• İletişim becerileri kuvvetli, çözüm ve sonuç odaklı, planlama organizasyon ve takip becerileri yüksek,
• Titiz, tertipli ve düzenli iş yapmayı prensip edinmiş olmak
• İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden ve edebilecek olan,

İŞ TANIMI

• Güvenlik, Personel Servisi ve Personel yemek gibi tüm taşeron süreçlerinin takibi, organizasyonu ve koordinasyonu gerçekleştirmek,
• Şirket genel alanlarının temizlik, çevre düzeni ve güvenlik hizmetlerini sağlamak,
• İdari işler alanına giren tüm işlerle ilgili olarak aylık ve yıllık raporlar hazırlamak,
• Gerektiğinde Resmi ve özel dairelerde şirket işlerini takip etmek ve sonuçlandırmak,
• Binanın genel ve senelik bakım, onarım, tadilat faaliyetlerini yaptırmak takip etmek,
• İdari işlerle ilgili malzeme ihtiyaçlarını belirlemek, siparişlerinin verilmesini sağlamak ve takibini yapmak,
• İdari işlerle ilgili maliyetleri kontrol etmek ve maliyet azaltıcı çalışmalar yapmak,
• İdari işlerle ilgili iç ve dış yazışmaları ve raporlamaları yapmak ve bunların dosyalanmasını sağlamak,
• Personellerin çalışma ortamlarını oluşturmak ve gerekli teçhizatları temin etmek,
• Genel düzenin devamlılığı için alınmış olan kararların takibini yapmak ve raporlamak,
• Telefon, araç kiraları, araç yakıtlarını ve giderleri raporlamak,
• Temizlik, güvenlik, aydınlatma, ısıtma ve soğutma gibi bina hizmetlerinin kontrolünü sağlamak ve oluşabilecek sorunların çözümü için destek vermek ve yönetmek ve raporlamak,
• Resmi izin, ruhsat vb. süreçlerin takibine destek vermek,
• İdari işler olarak yapılacak olan gıda/sarf/ personel ihtiyaçlarına yönelik satın alma malzeme alımları süreçlerinin takip ederek sonuca ulaştırmak,
• Şirketteki araç filosunun takibini yapmak (Sözleşmeler, HGS, taşıt tanıma, servis, araç temizliği, onarım, trafik cezaları, yaz-kış lastik değişimi vb.),
• İdari süreçlerdeki tüm faturaların sistem kayıtlarının takibi, kontrolü, detaylı raporlamalarını gerçekleştirmek,
• İş kıyafeti, koruyucu malzeme ve şirket demirbaşlarına ait süreçleri takip etmek ve raporlamak,
• Şirkette tüketilen enerjilerin (elektrik-su-doğalgaz vb.) takibini yapmak ve raporlamak,
• Atık yönetimini ile ilgili gerekli tüm yazışma ve operasyonu gerçekleştirmek,
• Stok durumunu kontrol ederek ofis malzemelerinin envanterini tutmak, ihtiyaç duyulan malzemeleri öngörmek, sarf malzemesi siparişlerini vermek ve hızlandırmak, sarf malzemelerinin alındığını doğrulamak.