Büro Elemanı Arşiv Görevlisi

Biberci İnşaat Nakliye Petrol San. Tic. Ltd. Şti.

Arşiv Sorumlusu, kurumun belge ve dokümanlarının düzenli bir şekilde saklanmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan kişidir. Bu pozisyon, kurumun verimliliğini artırmak ve yasal gerekliliklere uygunluğunu sağlamak için önemlidir.

Genel Nitelikler

• Önlisans veya lisans mezunu
• Arşiv yönetimi konusunda deneyimli
• Resmi dilekçe diline hakim
• Kanun ve yönetmelik takibi yapabilecek
• Resmi kurumlarla süreç takibi yapabilecek
• MS Office programlarına hakim
• Excell ve Word iyi derecede kullanabilin
• Dikkatli, düzenli ve titiz çalışma alışkanlığına sahip
• İletişim becerileri güçlü
• Takım çalışmasına yatkın
• Bayan çalışma arkadaşı

İş Tanımı

Arşiv Sorumlusu'nun görevleri şunları içerebilir:

• Kurum içi belge ve dokümanların düzenli bir şekilde saklanmasını ve arşivlenmesini sağlamak
• Arşivleme sistemlerini güncel tutmak ve geliştirmek
• Belge taleplerini karşılamak ve gerekli belgelerin zamanında temin edilmesini sağlamak
• Yasal gerekliliklere uygun olarak belge ve dokümanların muhafazasını sağlamak
• Arşivleme süreçlerini denetlemek ve raporlamak
• Belge ve dokümanların imha süreçlerini yönetmek