Üst Düzey Yönetici Asistanı

BİM Birleşik Mağazalar A.Ş.

Genel Merkez bünyesinde görevlendirilmek üzere;

• Üniversite mezunu,
• Çok iyi derecede İngilizce bilen,
• En az 2 yıl üst düzey yönetici asistanlığı deneyimi bulunan,
• MS ofis programlarına hakim,
• Sözlü ve yazılı iletişim yeteneği güçlü,
• Planlama, organizasyon ve öncelikleri yönetme becerisine sahip.

İŞ TANIMI

• Yöneticinin gündemine ilişkin randevu, toplantı ve seyahat organizasyonlarını yapmak,
• Yöneticinin talep ettiği konular ile ilgili araştırma yapmak, bilgi toplamak, istenilen rapor ve sunumları hazırlamak,
• Yöneticinin röportaj ve toplantıları için yapılan hazırlıklara destek olmak,
• Gerektiğinde toplantılara katılmak, toplantı notlarını tutmak ve ilgili birimlere dağıtmak,
• Bilgi ve belgelerin sistematik şekilde düzenlenmesini sağlamak,
• Telefon ve mailleri doğru, hızlı ve etkin şekilde yönetmek,
• Konuklarının karşılanması ve ağırlanmasından sorumlu olmak.