Kurumsal İletişim ve Etkinlik Uzmanı

ebebek

• Üniversitelerin 4 yıllık örgün eğitim veren ilgili bölümlerinden mezun
• Kurumsal İletişim, Etkinlik & Organizasyon, Sponsorluk konularında en az 3 yıl ajans ya da müşteri tarafında deneyimli,
• Araştırma ve sorgulamaya önem veren, alanında güncel çalışmaları takip eden, yaratıcı düşünme becerilerine sahip,
• Kurumsal iletişim ve organizasyon, sponsorluk konularına hakim,
• Etkinlik proje akışının tüm aşamalarına hakim (brief alma, fikir üretimi, bütçelendirme, uygulama ve faturalandırma)
• Seyahat engeli olmayan
• Sürücü ehliyeti olup aktif araç kullanabilen
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen.
• İyi derecede İngilizce bilgisine sahip,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerisi yüksek,
• Analiz, raporlama ve koordinasyon yeteneği güçlü,
• Office uygulamalarını iyi derecede kullanabilen
• Organizasyon, planlama ve takip yönü kuvvetli
• Dinamik bir ortamda hızlı ve sonuç odaklı çalışabilen
• Takım çalışmasına yatkın, aynı anda birden fazla proje yönetebilecek,

İŞ TANIMI

• Kurumsal İletişim stratejilerinin oluşturulması, görsel ve yazılı basında firma imajının doğru araçları kullanarak güçlü bir şekilde konumlandırılmasını sağlamak
• Yıllık basın iletişim planını hazırlayarak, gerçekleşmesini sağlamak
• Kurumsal iletişim kapsamında oluşturulan tüm içerikleri kontrol ederek, ilgili mecralarda yayınlanmasını sağlamak,
• Tüm basın bültenlerinin hazırlanmasını, kontrollerinin yapılmasını sağlamak
• Kurumsal kimlik, sosyal sorumluluk ve sponsorluk faaliyetlerini yürütmek
• Basın, PR ve Etkinlik ajanslarıyla ilişkileri yönetmek
• Tüm medya araçlarında yayınlanacak yazılı ve görsel materyallerin şirket stratejileri ile uyumlu bir şekilde koordinasyonunu sağlamak.
• Kriz iletişiminde gerekli koordinasyon için planlı takip ve iletişimi sağlamak
• Yıl içerisinde gerçekleşecek her türlü kurumsal etkinlik ve organizasyonları teklif aşamasından, fatura kesimine kadar tüm aşamaları ile yönetmek
• Etkinlik ajans seçimi için konkur sürecini yönetmek
• Etkinlik iş planı oluşturmak.
• Etkinlik iş planı ve konsepti dahilinde; Etkinlik yeri, ulaşım, yeme/içme programı, ajans, dekorasyon, teknik ekipmanlar ve malzemeler, destek unsurları vb tüm tedarikçilerle yazışmaları gerçekleştirip gerekli rezervasyonları yapmak.
• Projenin başından sonuna kadarki tüm süreçte hizmet alanlar ile proje ekibi ve işbirliği yapılan tedarikçiler arasında gerekli şekilde iletişimi sağlamak.
• Şirketin çalışma esaslarına uyum sağlayarak bilgi akışının etkin bir şekilde yapılmasını sağlamak.
• Gerekli durumlarda sözleşme süreci takibi yapmak,