Üst Düzey Yönetici Asistanı

Erensan Isı Cihazları Pazarlama ve Servis A.Ş.

• Üniversite mezunu,
   
• Kurumsal yapıda Yönetici Asistanlığı pozisyonunda minimum 3 yıl tecrübeli,
   
• İngilizcesini iyi derecede ve aktif kullanabilen 
   
• MS Office programlarına iyi derecede hakim,
   
• Zaman yönetimi, organizasyon ve planlama yeteneğine sahip,
   
• Sonuç odaklı ve takipçi,
   
• İnsan ilişkilerinde başarılı ve iletişim yeteneğine sahip,
   
• Dikkatli ve detaylara önem veren,
   
• Yoğun iş temposuna ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
   
• Diksiyonu düzgün, temsil kabiliyeti yüksek, prezantabl,
    
• Ekip çalışmasına yatkın, diksiyonu düzgün,
   

İŞ TANIMI

• Yöneticisinin kurum içi ve kurum dışı iletişimini sağlamak,
   
• Ajanda ve iş takibini sağlamak,
   
• Raporlamaları, yazışmaları ve dosyalama sistemini takip etmek,
   
• Yöneticisinin zaman yönetimine yardımcı olmak,
   
• Yöneticisinin masaüstü verimliliğine katkıda bulunmak ve genel düzeni sağlamak,
   
• Yöneticisinin telefon, yazışma, gönderi ve kayıtlarının koordinasyonunu sağlamak,
   
• Toplantı ön hazırlığını yapmak ve toplantı odalarının organizasyonunu sağlamak,
   
• Sunum, rapor vb. konularda yöneticisine yardımcı olmak,
   
• Toplantı notlarını tutmak ve arşivlemek,
   
• Yöneticisinin seyahat organizasyonunu düzenlemek, uçak, otel rezervasyonlarını ve yurtdışı vize işlemlerini takip etmek,
   
• Üst Yönetimi ziyarete gelen misafirleri karşılamak ve yönlendirmek,