İdari İşler Sorumlusu

Greiner Ambalaj San. ve Tic. A.Ş

Greiner Packaging, gıda ve gıda dışı sektörlerde Avrupa'nın önde gelen plastik ambalaj üreticilerinden biridir. Dünya çapında 18 farklı ülkede bulunan etkin ağı, onu aktif bir küresel oyuncu haline getirmektedir. Bu organizasyon hem uluslararası hem de yerel işletmelere fayda sağlamaktadır. "Konseptten bitmiş ürüne" sloganına sadık kalan plastik ambalaj üreticisi Greiner Packaging, müşterilerini tüm ürün geliştirme süreci boyunca desteklemektedir. Greiner Packaging, geliştirme, tasarım, üretim ve dekorasyon çözümleri sunma konusundaki büyük becerisiyle tanınmaktadır.

Greiner Packaging İstanbul, büyüyen Greiner Ambalaj Grubu'nun bir üyesi ve Türkiye plastik ambalaj pazarının önde gelen bir oyuncusudur.

İstanbul Tuzla’da faaliyet gösteren işyerimizde görev almak üzere aşağıdaki niteliklere sahip "İdari İşler Sorumlusu" aramaktayız.

Genel Nitelikler :

• Üniversitelerin veya MYO'ların ilgili bölümlerinden mezun,
• Benzer pozisyonda en az 5 yıllık mesleki deneyime sahip,
• Microsoft Office ve ERP programlarına hakim olan,
• Analiz ve raporlama yapabilecek, analitik düşünebilen ve öğrenmeye açık,
• İdari operasyon yönetme kabiliyeti olan
• İletişimi güçlü, problem çözme yetkinlikleri bulunan, sonuç odaklı ve ekip çalışmasına yatkın,
• Aktif araç kullanabilen
• Erkek adaylar için askerliğini tamamlamış,
• İstanbul Anadolu Yakası’nda ikamet eden.

İş Tanımı :

• Şirketin idari işler departmanının etkin bir şekilde yönetilmesi,
• Dış hizmet alım süreçlerinin takibi, denetimi ve kayıtlarının tutulması,
• Fabrika idari ofis ve sosyal alanlarının düzeninin takip edilmesi,
• Güvenlik hizmeti sürecini takip ederek gerekli düzenli bildirimlerin yapılması, süreçle ilgili iyileştirme çalışmalarının gerçekleştirilmesi
• İdari prosedürlerin oluşturulması, güncellenmesi ve yürütülmesinin sağlanması.
• Personel servislerinin operasyonlarının yürütülmesi, kontrol ve denetimlerinin sağlanması ve servis hizmetine ait faturalama ve raporlamalarının yapılması,
• İdari işlerle ilgili tüm bilgi sistemlerinin ve dokümantasyonların yönetilmesi,
• Çalışanların KKD gereklilikleri, zimmet süreci, giyim ve istihkak süreçlerinin planlanması ve takip edilmesi, söz konusu görev alanlarında ihtiyaç tespit ve talep sürecinin yürütülmesi,
• Şirket araçlarının servis, hgs, yakıt takibi vb işlemlerinin takibi ve raporlanması,
• Alt işveren takibi konusunda İş Sağlığı ve Güvenliği birimi ile ortak hareket edilmesi,
• Fabrika alanı içerisinde; soyunma odaları, mola alanları, ortak kullanım yerlerindeki düzenin sağlanması ve iyileştirme çalışmalarının yapılması ve saha içerisinde idari işler süreci alanına giren konularda eksiklik ve ihtiyaçların tespit edilmesi ve aksiyon alınması,
• Eğitim ve etkinlik organizasyonlarının gerçekleştirilmesine destek verilmesi,
• Şirket genelindeki tüm iletişim, kargo, ulaşım, misafir ağırlama, telekomünikasyon süreçlerinin yürüyülmesi.

Bir işveren olarak fırsat eşitliğini savunuyoruz ve tüm nitelikli başvuru sahipleri etnik köken, din, cinsiyet, cinsel yönelim veya engellilik durumuna bakılmaksızın değerlendirilmektedir. Yönetici ve uzman pozisyonlarındaki kadın oranını artırmayı kendimize hedef olarak belirledik ve bu nedenle nitelikli kadınları başvurmaları için teşvik ediyoruz.