Üst Düzey Yönetici Asistanı

MİRZAOĞLU İÇ VE DIŞ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
• Benzer görevde en az 3 yıl deneyimi olan,
• MS Office programlarına hakim,
• İyi derecede İngilizce konuşma ve yazma bilgisine sahip,
• Planlama ve takip etme becerisi güçlü, belirsizlik koşullarında hızlı ve esnek çözüm üretebilen,
• İlişki yönetimi ve gizlilik ilkelerine önem veren, temsil yeteneği güçlü,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerisi yüksek,

İŞ TANIMI

• Bağlı olduğu yöneticinin programı doğrultusunda gerekli iş planlamasını yapmak ve koordinasyonunu sağlamak,
• Toplantı ve seyahat organizasyonlarını planlamak, gelen misafirlerin karşılanması ve ağırlanması sürecini yürütmek,
• Yöneticinin şirket içi ve dışı iletişim ve koordinasyonunu sağlamak,
• Gerekli raporlamaların doğru ve zamanında tamamlanmasını sağlamak,
• Departman içi ve departmanlar arası iş akışını koordine etmek, toplantılara katılmak,
• Görevlendirildiği projeleri koordine etmek,
• Üst Yönetime günlük operasyonel işlerde destek olunması
• Şirket içinde departmanlardan gelecek raporların üst yönetim ile paylaşılması