Personel Şefi

Oxygen Consultancy

Türkiye'de sektöründe lider, Kemalpaşa'da fabrikası bulunan gıda firması için "Personel Şefi" arayışımız vardır. Aranılan kriterler aşağıdakiler gibidir:

•  4 Yıllık Üniversite veya MYO Mezunu,
• Taşeron / mevsimlik işçi yönetimi ve personel işlerinin yürütülmesi konusunda en az 5 yıl deneyimi olan,
• MS Office programlarını iyi düzeyde kullanabilen,
• İletişimi ve yöneticilik yetkinlikleri iyi,
• Esnek saatlerle çalışabilecek ve sorumluluk alabilecek,
• İzmir'de ikamet eden / edebilecek adaylar aranmaktadır.

İŞ TANIMI

• Mevsimlik İşçilere ait tüm resmi ve özlük evrakının arşiv ve dokümantasyon sürecini ekibiyle birlikte takip etmek.
• İş kanunu hükümlerine uygun olarak işveren ve çalışan ilişkilerini yürütmek
• İşe alım sürecinde, yeni başlayan personelin işe giriş evrakını teslim almak, kontrol etmek ve girişinin yapılması için gerekli koordinasyonu  sağlamak.
• Kendi alanındaki yenilikleri, eğitimleri takip etmek ve kendini güncel tutmak,
• Rapor, ücretsiz izin, devamsızlık durumlarının takip ve kontrolünü yaparak maaş farklarını hesaplamak ,
• İlgili departmanlardan  gelen ek ödeme ve kesintiler  doğrultusunda banka ödeme listelerini bankaya göndermek .
• Yapılan tüm ödeme ve kesintileri Mali İşler bölümüne bildirmek,
• Fatura edilecek kadro dışı personel ödeme bilgilerini Muhasebe Departmanı ile paylaşmak,
• Muhasebe departmanına gönderilmesi gereken aylık teşvik, harcırah ve istenilecek tüm bilgileri hazırlamak ve raporlamak,
• Tüm personelin yıllık ücretli izinlerini ve mazeret izinlerini takip etmek ve raporlamak.
• İşten çıkışlarda süreci takip etmek, Muhasebe Bölümü ve ilgili birimlerle olan koordinasyonu sağlamak.
• İşten ayrılan personel ile ilgili gerekli yazışmaları yapmak
• Özlük dosyalarının güncel tutulmasını sağlamak.
• Şirket personel yönetmelik ve prosedürlerinin oluşturularak tüm şirket bünyesinde uygulanmasını ve güncelliğini sağlamak
• İş Yasasının eksiksiz uygulanmasının ve koordinasyonunu sağlamak,
• Yapılan tüm işlemlerin sözleşme, yönetmelik, prosedür vb. uygunluğunun kontrolünü sağlamak
• Resmi kurumların istatistiki bilgi taleplerini hazırlamak.                                                                               
• Üst Yönetim Raporlama setindeki birim ile ilgili bölümü doğru zamanda sunmak.                                                                                
• SGK, Bölge Çalışma Müdürlüğü, İŞ-KUR vb. tüm resmi kurumlarla ilgili gerekli işlemler ve yazışmaların yapılmasını sağlamak
• Aylık ve haftalık raporları  düzenli olarak hazırlamak
• Danışmanlık alınan hukuk firmalarıyla görüşmeleri ve dosyaları  takip etmek