İdari İşler Uzmanı

POLİFARMA İLAÇ SANAYİ VE TİCARET A.Ş.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun, 
• Tercihen ilaç sektöründe veya üretim firmalarında İdari İşler alanında en az 5 yıl çalışmış,  
• Özellikle Araç/Filo yönetimi konusunda tecrübeli,
• MS Office programlarını üst düzeyde kullanabilen, 
• B sınıfı ehliyeti olan ve aktif araç kullanabilen,
• Seyahat engeli bulunmayan,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış, 
• Tekirdağ, Kırklareli ve ilçelerinde ikamet eden veya en kısa sürede edebilecek olan,

 İŞ TANIMI 

• Özmal ve kiralık tüm araçların km, bakım, yakıt, zimmet, temizlik, lastik, evrak takibini güncel ve detaylı olarak yapmak, raporlamak,
• Dışarıdan hizmet alımı yoluyla yaptırılması uygun görülen çevre koruma, güvenlik, personel servisi, yemek, araç kiralama, temizlik ve benzeri hizmetler için, onaylanmış şartnamelere uygun ve istenen kalitede hizmet verebilecek tedarikçiler araştırmak, teklif toplamak, görüş ve önerileri ile birlikte bir üst amirine sunmak, 
• Hizmet tedarikçilerinin faaliyetlerini denetlemek; uygulamaların sözleşme gereklerine uygun ve aksaksız yürütülmesini takip etmek, gerekli hallerde uyarmak; çıkabilecek aksaklık ve sorunlara çözüm bulmak,
• Personel servislerinin işleyişini denetlemek, olası aksaklıklara çözüm bulmak; personelin servislerle ilgili talep ve şikâyetlerini değerlendirmek; görüş ve önerileriyle birlikte bir üst amirine rapor etmek; köklü çözüm üretilmesine yardımcı olmak, 
• Şirkete ait hizmet araçlarının seferlerini, giriş ve çıkışlarını düzenlemek, uygun görülen ulaştırma posta, kuryelik, mutemetlik ve iş takibi gibi dış hizmetlerin program çerçevesinde yürütülmesini ve plaka ve ruhsat çıkarma, vergi, sigorta, muayene, periyodik bakım, yakıt alımları gibi konuları takip etmek, 
• Personele verilecek yemek ve içeceklerin öngörülen kalitede, beslenme ve sağlık gereklerine uygun, yeterli miktarda ve zamanında hazır olması, servisinin düzenli yapılması; yemekhane ve mutfağın temiz ve düzenli tutulması için gerekli denetimleri yapmak / yaptırmak, 
• Fabrika binası ve çevresinin, büroların, kapalı ve açık mekânların, personel soyunma odaları, dolapları, yıkanma yerleri, tuvalet ve dinlenme yerlerinin temiz ve bakımlı olması için gerekli işlem ve denetimleri yaptırmak, 
• Personelin sağlığını ve işyeri hijyenini korumak için, iş sağlığı ve güvenliği kuralları, GMP gerekliliklerince personele verilmesi gereken giyim eşyası, koruyucu donanım ve malzemenin ilgili personele dağıtımını ve / veya ihtiyaç yerinde bulundurulmasını sağlamak, 
• Büro cihaz, araç ve gereçlerinin, bakım veya onarımlarını yaptırmak, İdari İşler Müdürlüğü kanalıyla tedarik ve ikmali uygun ve gerekli görülen ikram maddeleri, kırtasiye, temizlik ve sarf malzemesi, küçük demirbaşlar ve diğer malzemenin tedarik ve ikmalini yaptırmak; stoklarını takip ettirmek, 
• Fabrika binası ve çevresinde pest kontrolü yaptırmak, zararlı canlıların yerleşmesine ve üremesine olanak sağlayabilecek ortam ve koşulların yok edilmesi için gerekli önlemleri aldırmak; ilgili sayımları yaptırmak; kayıtlarını tutturmak ve raporlamak.