Satış Asistanı

RANDSTAD SEARCH ANDSELECTION PER SEÇ VE YER LTD ŞTİ

Danışmanlığını yürütmekte olduğumuz kimyasal üretim sektöründe faaliyet gösteren %100 yabancı sermayeli iş ortağımız olan firmaya Satış Asistanı ekip arkadaşı arayışımız bulunmaktadır.

Gerekli Nitelikler

• En az 2 yıllık MYO veya 4 yıllık üniversite mezunu olmak,

• Ön muhasebe bilmek,

• Düzgün bir diksiyona sahip olmak,

• Telefonla iletişim kurma becerileri ve aktif dinleme becerisi göstermek,

• Mükemmel sözlü ve yazılı iletişim kabiliyetine sahip olmak,

• Farklı müşteri beklentilerine sabır ve nezaket içerisinde cevap vermek,

• Ekip çalışmasına uyum sağlamak, etkin bir şekilde zaman yönetimini gerçekleştirmek,

• Erkek adaylar için askeri yükümlülüğü bulunmamak

• Bilgisayar kullanım bilgisine (Ms Ofis vb.) sahip olmak,

• ERP programları (tercihen SAP) tecrübesi olmak,

• İyi düzeyde İngilizce bilmek,

Görev Tanımı

• Satış ve Pazarlama birimindeki ilgili amirini desteklemek, kendisi ile koordineli çalışmak,

• Müşterilerin her türlü sipariş ve numune taleplerine destek vermek, terminleri müşterilere bildirmek, satış ve satış destek ilişkilerini iyi bir iletişimle yönetmek,

• Siparişleri onaylayarak üretim ekibi ile gerekli bütün işlemleri tamamlamak,

• Siparişlerin faturasını hazırlayıp sevkiyat birimine iletmek,

• Satış Faturası, fiyat farkı ve iade faturası kesmek,

• Cari Ekstre göndermek, sorumlu olduğu müşterilerin tahsilatlarını zamanında almak, sorunlu olanlarını finans birimine zamanında bildirmek,

• İade edilecek ürünlerin fiyatını müşteriye bildirmek ve iade faturalarının kontrolünü yapmak,

• Mutabakatın muhasebe birimi tarafından yapıldığını takip etmek,

• Yeni ürünün kodunu ve ürün ağacını oluşturmak,

• Sistemde olmayan ürün kodlarının açılması için yurt dışına bildirmek,

• Yurtdışından numune istemek,

• Sipariş-kargo takibi yapmak,

• Fiyat teklifi hazırlamakla ilgili amirine destek olmak,

• Salesforce ve ERP sistemine cari, fiyat listesi, indirim ve kampanyalı ürün tanımlamak ve gelen müşteri taleplerine zamanında cevap vermek,

• Kaza ve olayları raporlayarak takip etmek,

• Risk analizi çalışmalarına destek vermek ve/veya katılmak,

• ISG eğitimlerine katılmak ve çalışanların eğitimlerini güvence altına almak,

• İç ve dış denetimlere destek vermek,

• ISO 45001:2018 İSG Yönetim Sisteminin ve ISO 14001:2015 Çevre Yönetim Sisteminin gereklerini yerine getirmek ve Yönetim Sisteminin gelişmesine katkıda bulunmak amacıyla liderlik etmek,