Üst Düzey Yönetici Asistanı

Sektöründe Lider Üretim Firması

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Üst Düzey Yönetici Asistanlığı konusunda en az 3 yıl tecrübesi olan,
• İyi derecede İngilizce bilen,
• MS Office programlarını çok iyi düzeyde kullanabilen,
• Detaylı, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
• Organizasyon, planlama ve sunum hazırlama becerisi gelişmiş,
• Diksiyonu ve iletişim becerisi güçlü,Prezentabl,
• İş takibi yüksek ve detaylara önem veren,
• Esnek çalışma saatlerine ve yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek.

İŞ TANIMI

• Yöneticisinin günlük/haftalık/aylık programının planlaması, organize edilmesi, ajanda ve iş takibinin yapılması,
• Yurtiçi veya yurtdışı seyahatlerin organize edilmesiyle ilgili faaliyetlerin (otel ve uçak rezervasyonları, vize işlemleri) yürütülmesi,
• Kurum içi ve kurum dışı iletişiminin sağlanması, yöneticisinin mail, telefon ve toplantı trafiğinin yönetilmesi,
• Sunum, rapor faaliyetlerine destek verilmesi ve gerekli revizyonların sağlanması,
• Gerektiğinde toplantılara katılınılması, toplantı notlarının tutularak katılımcılara iletilmesi,
• Tüm organizasyonlarda bağlı bulunduğu yöneticiyi temsil etmesi ve  operasyonel süreçlerin eksiksiz yürütülmesi.