Arşiv Elemanı

İstanbul Medipol Üniversitesi

Türkiye’de sağlık sektöründe başarılı bir geçmişe sahip Medipol Sağlık Grubu’nun Bahçelievler’de faaliyet gösteren Nisa Hastanesi’nde görevlendirilmek üzere;
 

• Üniversitelerin Bilgi ve Belge Yönetimi Bölümü mezunu,
• "Arşiv, Arşivcilik, Kütüphane, Belge Yönetimi" alanında tecrübesi olan,
• Tercihen en az 1 yıl deneyimli,
• Güç ve çabukluk gerektiren işlerin yapılmasına engel bir durumunun olmaması,
• Gelen giden evrak kayıtları ve dosyalama konularına hakim,
• Araştırmacı,titiz çalışan ve iş takibi iyi olan,
• MS-Office uygulamalarına hakim,
• Ekip çalışması ve etkin sosyal iletişime sahip,
• Askerlik hizmetini tamamlamış,
• İstanbul Avrupa yakasında ikamet eden,

' Arşiv Görevlisi ' istihdam edilecektir.

İŞ TANIMI

Nisa Hastanesi prensipleri doğrultusunda, sağlık hizmetlerinden faydalanmaya gelen hastalara yüksek kalitede hizmet sunulması için;
 

• Arşivin düzenini sağlamak,
• Arşive inen evraklar için erişim sistemini kurarak arşivden faydalanılmasını sağlar,
• Arşivden belge ve bilgi taleplerini en kısa sürede doğru bir şekilde karşılar,
• Arşive inen evrakları uygun şartlarda ve önceden belirlenen saklama kriterlerine göre arşivler
• Yerleşen malzemelerin kayıtlarının yapılması,
• Kurum içi arşiv yönetmeliği çerçevesinde, departmanlarda oluşan klasörlerin teslim alınması,
• Üstlerinin vereceği işle ilgili tüm görevlerin yerine getirilmesi
• Alınan klasörlerin - defterlerin planlanan yerlere yerleştirilmesi,
• Yerleşen malzemelerin kayıtlarının yapılması,
• Belge taleplerinin karşılanması,
• Gerekli istatistiklerin yapılması,
• Mevcut arşiv düzen ve sisteminin korunması, geliştirilmesi,
• Arşiv yönetmeliğinin uygulanması