İdari İşler Uzmanı

Toyota Tsusho Turkey

• Üniversitelerin ilgili Lisans bölümlerinden  mezun veya Yüksek okul mezunu olan,
• İlgili pozisyonda en az 4 yıl deneyim sahibi,
• İdari İşler süreçlerine hâkim, raporlama bilgisi kuvvetli,
• MS Office programlarına hâkim,
• Genel temizlik ve düzen konularında deneyimli,
• B sınıfı ehliyeti olan, aktif araç kullanabilen,
• Seyahat engeli bulunmayan,
• İletişim becerisi kuvvetli, problem çözme yeteneğine sahip olan,
• Gerektiğinde esnek çalışma saatlerine ve yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,
• Sorumluluk bilinci yüksek, dikkatli, disiplinli, iş takip yönü güçlü olan,
• Tercihen SAP sistem deneyimine sahip,
• Tercihen İngilizce bilen,
• Erkek adaylar için askerlikle ilişiği olmayan,?

İŞ TANIMI

• İdari işler süreçlerinin (güvenlik, servis, yemek, temizlik vb.) şirket prosedürleri doğrultusunda ve iş disiplini içinde yürütülmesi, hizmetin sürekliliğinin sağlanması ve denetiminin yapılması,
• Yapılan sözleşmeler doğrultusunda taşeron ve tedarikçi hizmetlerinin koordinasyonu ve takibinin yapılması,
• Şirket araçlarına yönelik planlamanın yapılması ve takip edilmesi,
• Personel ulaşım servislerinin günlük operasyonunun takibi,
• Genel sarf malzemelerinin satın almasının takibinin yapılması , departmanlardan gelen taleplerin değerlendirilmesi,
• Tedarik ile ilgili gerekli evrak akışının sağlanması, takibi ve gerekli onayların alınması,
• Tedarik edilen ürün/hizmet ile ilgili sektör güncel bilgilerinin takip edilmesi,
• İç ve dış evrak trafiğini sağlamak,
• Kamu ve özel kurumlarla ilgili işlemleri yürütmek,
• Veri giriş işlemlerinin yürütülmesinin sağlanması .