Departman Asistanı (Adana)

Vestel A.Ş.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Analiz etme ve raporlama konularında yetenekli
• Çözüm odaklı, araştırmacı, detaylı, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
• Gelişmiş planlama, organizasyon, koordinasyon ve iletişim becerilerine sahip olan,
• Enerjisi ve motivasyonu yüksek, dinamik çalışma ortamına ayak uydurabilen

İŞ TANIMI

• Bölge müdürünün seyahat programını hazırlamak ( uçak,otel ve vize işlemleri-takibi),
• Bölge müdürünün ve tüm bölge müdürlüğü çalışanlarının telefon görüşmelerinin yürütülmesi ve gerekli notların alınarak iletilmesi,
• Bölge müdürlüğüne  gelen tüm misafirlerin karşılanması, kabulü ve ağırlanması,
• Satış ekibi için raporların düzenli olarak hazırlanması
• Evrak Takip süreçlerinin yönetilmesi
• Bağlı bulunduğu departman ile diğer birimler arasında iletişimin ve koordinasyonun sağlanması
• Bölgedeki tüm araçların sigorta, hasar, lastik ve araç tanıma vb. işlemlerinin Araç ve Filo Yönetimi Departmanı ile koordineli yürütülmesi,

·       Gelen – giden kargo takibi ve kargoların kayıt altına alınması. Gönderilen kargoların faturalarının kontrolü ve muhasebeye masraf yerleri ile bilgi verilmesi