İhracat Operasyon Uzmanı

2F DONUK GIDA SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

Görev ve Sorumluluklar

• Alınmış olan ihracat siparişlerinin operasyonel sürecini takip etmek; siparişleriüretim, planlama, depo ve sevkiyat birimleriyle koordineli şekilde yürütmek, üretim ve yükleme terminlerinin takibini sağlamak.
• İhracat yapılacak ülkenin ürün ve belge gerekliliklerini kontrol etmek; Tarım ve Orman Bakanlığı ihracat işlemleri, Veteriner Sağlık Sertifikası ve gerekli diğer resmi izin/belge süreçlerini takip etmek ve sonuçlandırmak.
• İhracat işlemlerinde gerekli Commercial Invoice, Packing List, menşe belgesi, dolaşım belgeleri ve ülke/müşteri bazında talep edilen diğer evrakların hazırlanmasını, kontrolünü ve takibini sağlamak.
• Gümrük müşavirleriyle koordineli çalışarak ihracat beyannamesi ve ilgili gümrük işlemlerinin eksiksiz ve zamanında tamamlanmasını takip etmek.
• Uluslararası nakliye ve sevkiyat organizasyonlarını gerçekleştirmek; nakliye firmalarıylaaraç/konteyner planlamasını yapmak, yükleme ve teslimat süreçlerini takip etmek.
• Donuk ürünlerin sevkiyatlarında soğuk zincirin korunmasını, uygun taşıma koşullarının sağlanmasını ve gerekli sıcaklık şartlarına uygun şekilde yükleme ve taşıma yapılmasını takip etmek.
• İhracat öncesinde ürün, koli/palet, etiket, miktar ve sevkiyat evraklarının sipariş ve yükleme bilgileriyle uyumluluğunu kontrol etmek; operasyonel uygunsuzlukların sevkiyat öncesinde giderilmesini sağlamak.
• Yurt dışına gönderilecek ürün numunelerinin ürün, ambalaj, etiket ve evrak kontrollerini yapmak; uygun taşıma koşullarını belirleyerek kargo veya nakliye firmalarıyla gönderim organizasyonunu gerçekleştirmek ve teslimata kadar takip etmek.
• Gümrük müşavirleri, nakliye/kargo firmaları, yurt dışı müşteriler ve şirket içindeki ilgili departmanlar arasındakioperasyonel koordinasyonu sağlamak; belge, termin, gümrük veya sevkiyat kaynaklı aksaklıkları zamanında bildirerek çözüm sürecini takip etmek.
• Tamamlanan ihracat operasyonlarının evrak, kayıt, dosyalama ve raporlama süreçlerini düzenli olarak yürütmek.
• 
  

Aranan Nitelikler

• Tercihen üniversitelerin Dış Ticaret, Uluslararası Ticaret, Lojistik veya ilgili bölümlerinden mezun,
• Tercihen gıda, donuk gıda veya hızlı tüketim sektöründe ihracat operasyon deneyimine sahip,
• Tarım ve Orman Bakanlığı'nın gıda ihracatı süreçleri ve Veteriner Sağlık Sertifikası işlemleri konusunda bilgi ve deneyim sahibi,
• İhracat evrakları, gümrük işlemleri ve dış ticaret operasyonlarına hâkim,
• Commercial Invoice, Packing List, menşe ve dolaşım belgeleri gibi temel ihracat belgelerini hazırlayabilecek ve kontrol edebilecek,
• Incoterms teslim şekilleri ve ödeme şekilleri konusunda bilgi sahibi,
• Gümrük müşavirleri, uluslararası nakliye ve kargo firmalarıyla operasyon yürütebilecek,
• Soğuk zincir lojistiği ve donuk ürün taşımacılığı konusunda bilgi ve tercihen deneyim sahibi,
• Yurt dışı müşteriler ve iş ortaklarıyla operasyonel konularda yazılı iletişim kurabilecek düzeyde İngilizce bilen,
• MS Office programlarını, özellikle Excel'i etkin kullanabilen,
• Tercihen ERP programı kullanım deneyimine sahip,
• Planlama, organizasyon, takip ve dokümantasyon becerileri güçlü,
• Detaylara önem veren, çözüm ve sonuç odaklı, iletişimi güçlü
• Yoğun operasyon süreçlerinde üretim, planlama, depo, sevkiyat ve diğer ilgili departmanlarla koordineli çalışabilecek