İhracat Operasyon Uzmanı Nedir, Nasıl Olunur?

Bağlı bulunduğu firmaya göre görev tanımı farklılık gösterebilen ihracat operasyon uzmanının genel sorumlulukları şunlardır;

• Gümrük ve nakliye işlemlerinin organizasyonunu sağlamak,
• İhracat operasyonları ile ilgili belgeleri hazırlamak ve takibini yapmak,
• Müşteri hesaplarının takibi ve kontrolünü sağlamak,
• Akreditifli işlemlerin takibini yürütmek,
• Ödemeler hakkında finans ve muhasebe departmanlarını bilgilendirmek,
• Müşteri siparişlerini ile faturalarını ilgili sisteme girmek,
• Yurt dışındaki mevcut firma ve müşteriler ile olan ticari ilişkileri yürütmek,
• Gönderi ve dokümantasyon hakkında müşteri veya firmayı bilgilendirmek,
• İhraç ürünlerinin karşı firmaya zamanında ve uygun şekilde teslimini gerçekleştirmek,
• İlgili tüm departmanlar arasında koordinasyon ve bilgi akışını sağlamak,
• Faaliyet ve satış raporları hazırlamak ve değerlendirmek,
• Dış ticaret yasa ve yönetmeliklerini takip etmek,
• Lojistik masraflarını incelemek ve maliyetlerinin düşürülmesi için çalışmalar yürütmek,
• Gerçekleşen tüm ihracat operasyonlarının dosyalarını oluşturmak ve arşivlemek,
• Operasyonların düzenli raporlarını oluşturmak ve üst yönetime sunmak

İhracat operasyon uzmanı olmak için, üniversite ve meslek yüksekokullarının Dış Ticaret, İşletme, İktisat, Lojistik ve ilgili bölümlerinden mezun olmak gerekmektedir.

• Planlama ve organizasyon becerisi sergilemek,
• Dış ticaret süreçlerine hakim olmak,
• İşbirliği ve ekip çalışmasına yatkınlık göstermek,
• İş ve zaman yönetimini gerçekleştirebilmek,
• Yazılı ve sözlü iletişim kanallarını etkin şekilde kullanabilmek,
• İyi derecede İngilizce bilgisine sahip olmak,
• Erkek adaylar için, askeri yükümlülüğü bulunmamak