İdari İşler Sorumlusu

AB MARKET ELEKTRİK OTOMASYON SANAYİ VE DIŞ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

Türkiye’de elektrik, elektronik ve otomasyon alanında 2006 yılından bu yana hizmet veren AB Market Elektrik Otomasyon firması, Rockwell Automation ürün ve çözümlerinin Türkiye’de yetkili distribütörüdür.

Müşteri odaklılık prensibiyle çalışan, sektörünü iyi tanıyan, müşteri beklentilerini doğru analiz ederek en üst seviyede karşılamayı hedefleyen; güçlü mühendislik altyapısı, deneyimli kadrosu ve teknoloji odaklı yaklaşımıyla üretim teknolojileri alanında güvenilir çözümler sunan büyüyen bir organizasyondur.

Her geçen gün gelişen organizasyon yapımız içerisinde görevlendirilmek üzere aşağıdaki niteliklere sahip “İdari İşler Sorumlusu” arayışımız bulunmaktadır.

İş Tanımı

• Şirket santraline gelen telefonları yanıtlamak ve ilgili birimlere yönlendirmek,
• Şirketi ziyaret eden misafirleri karşılamak, ağırlamak ve yönlendirmek,
• Gelen-giden evrak, kargo, kurye ve ziyaretçi kayıt süreçlerini takip etmek,
• Noter, SGK, banka, belediye ve benzeri resmi kurumlarla yürütülen işlemleri takip etmek ve sonuçlandırmak,
• Kırtasiye, temizlik, mutfak ve diğer ofis ihtiyaçlarının tedarik süreçlerini yönetmek,
• İdari işler kapsamında hizmet alınan tedarikçilerle iletişimi yürütmek ve ilgili süreçleri takip etmek,
• Şirket araçlarının zimmet, bakım, hasar, sigorta, kiralama, teslim-iade ve filo yönetimi süreçlerini yürütmek,
• Araç, servis, konaklama, seyahat ve gerektiğinde personel veya misafir transfer organizasyonlarına destek vermek,
• Yöneticisi tarafından verilen idari ve operasyonel görevleri yerine getirmek.

Aranan Nitelikler

• En az ön lisans mezunu,
• İdari işler, resepsiyon ve ön büro alanlarında deneyimli,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,
• Planlama, organizasyon ve takip yönü kuvvetli,
• İnsan ilişkilerinde başarılı, çözüm odaklı ve güler yüzlü,
• Aktif araç kullanabilen ve B sınıfı sürücü belgesine sahip