İdari İşler Asistanı

ACARSAN HOLDİNG

Acarsan Holding bünyesinde görevlendirilmek üzere, şirketin karşılama ve ofis koordinasyon süreçlerini yürütecek, idari işleyişe destek sağlayacak, iletişim ve organizasyon becerileri güçlü çalışma arkadaşı arıyoruz.

• Şirkete gelen misafirleri ve ziyaretçileri kurumsal temsil standartlarına uygun şekilde karşılamak ve ilgili birimlere yönlendirmek,

• Gelen telefonları karşılamak, ilgili kişilere aktarmak ve telefon trafiğini yönetmek,

• Gelen ve giden kargo, kurye ve evrak süreçlerini takip etmek,

• Toplantı odalarının organizasyonunu ve toplantı öncesi hazırlıklarını sağlamak,

• Misafir ağırlama ve ikram organizasyonlarını koordine etmek,

• Şirket içi ve dışı yazışma, e-posta ve iletişim süreçlerine destek vermek,

• Ofis düzeni ve idari işleyişle ilgili süreçleri takip etmek,

• Randevu, toplantı ve ziyaretçi kayıtlarını düzenli şekilde tutmak,

• İlgili departmanlarla koordineli çalışarak idari süreçlerin etkin yürütülmesine katkı sağlamak,

• İhtiyaç duyulması halinde raporlama, dosyalama ve dokümantasyon çalışmalarına destek vermek.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin tercihen Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı, Halkla İlişkiler, İşletme veya ilgili bölümlerinden mezun,

• Resepsiyonist, ofis asistanı veya yönetici asistanı pozisyonlarında en az 2 yıl deneyimli,

• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,

• Diksiyonu düzgün, güçlü sözlü ve yazılı iletişim becerilerine sahip,

• Kurumsal temsil yeteneği ve misafir ilişkileri güçlü,

• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş,

• Takip ve koordinasyon yeteneği yüksek, detaylara önem veren,

• Çözüm odaklı ve ekip çalışmasına yatkın,

• Kurumsal etik kurallarına önem veren,