Operasyon Yetkilisi

Acıbadem Labmed Sağlık Hizmetleri A.Ş.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin en az ön lisans veya sağlıkla ilgili liselerden mezun,
• En az orta düzeyde yabancı dil (tercihen İngilizce) bilen,
• Yeterli düzeyde bilgisayar kullanım bilgisi olan,
• Temsil yeteneğine sahip,
• İletişimde başarılı,
• Görev bilinci ve sorumluluk sahibi,
• Zaman konusunda esnek,
• İletişim yönetim teknikleri, telefonla iletişim ve sözel iletişim teknikleri konusunda eğitim almış,
• Etkin yazışma ve dosyalama yöntemlerini, etkin rapor yazım tekniklerini bilen.

İş Tanımı

• Operasyon Birim Sorumlusunun verdiği görevlerin yerine getirilmesi,
• Kurumsal yapıya ve kalite sistemine uygun ciddiyette ve sorumlulukta çalışılması,
• Ürün talep eden kurum-doktor-hasta ile iletişim kurup uygunluğunun incelenmesi, ön anlaşmaları takiben üretimin zamanlamasının, sevkiyat, uygulama ve uygulama sonrası iki yıllık hasta takiplerinin yapılması,
• Taleplerin kabul edilmesi, uygunluğunun incelenmesi ve talep sahibine bilgi verilmesi,
• Uygunluk onayı verilen üretim için ilgili talimatlarla belirlenmiş formların talep eden ve kabul eden kişi veya kurumlarca eksiksiz doldurulup imzalanmasının sağlanması,
• Üretilmesine karar verilen ürünün bedelinin ödendiğinin muhasebeden takip edilmesi, ödeme yapıldıysa onayının alınması,
• Üretilecek ürünün zamanlama çizelgesinin Üretim Birimi ile oluşturulması, Üretim Birimi ve talep eden merkez ortak onayı ile işleme konulması,
• Üretilecek ürün zamanlama çizelgesinin talep eden kişiye/kuruma (uygulama merkezine), Direktör’e, Mesul Müdür’e, Üretim Sorumlusu’na ve Kalite Kontrol Birimi’ne bildirilmesi,
• Üretilecek ürünün zamanlama çizelgesinin Üretim Birimi ile oluşturulması, Üretim Birimi ve talep eden merkez ortak onayı ile işleme konulması,
• Transfer edilen hammadde ve örnek materyalin üretim merkezine ulaşmasının takip edilmesi,
• Üretilen ürünün durumunun zaman çizelgesine göre takip edilmesi,
• Zaman çizelgesine göre üretimi biten ürünlerin ilgili yere transferinin ve teslim alınmasının takibinin eksiksiz yapılması,
• Uygulama yapılan hastanın ilgili formları dolduracak şekilde en az iki yıl süreyle takip edilmesi,
• Ürünlerin ve görevi olan işlerin takiplerinin yapılması, sonuçlarının izlenmesi ve saptadığı şikâyet ve sorunları Kalite Güvenlik Birimi’ne bildirilmesi,
• Görevi ile ilgili eğitimlere ve toplantılara katılınması,
• Örnek Kabul ve Operasyon Biriminin ihtiyaçlarını belirleyip Mesul Müdür’e bildirilmesi,
• Örnek Kabul ve Operasyon Birimine ait tüm kayıtların tutulması, giriş ve çıkışların denetlenmesi
• Şirket güvenliğinin ön planda tutulması ve şirketle ilgili her türlü bilginin üçüncü şahıslara karşı korunması,
• Düzeltici ve önleyici faaliyetler önerilmesi,
• İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uyulması.