Fakülte Sekreteri

Acıbadem Mehmet Ali Aydınlar Üniversitesi

·         Lisans mezunu tercihen yüksek lisansını tamamlamış,

·         Devlet ve Vakıf üniversiteleri ile ilgili yükseköğretim mevzuatına hakim,

·         Kamu ve vakıf üniversitelerinde en az 3 yıl fakülte sekreterliği deneyimi olan,

·         İyi derecede sözlü ve yazılı İngilizce bilgisine sahip,
Yazılı ve sözlü iletişim, organizasyon, planlama ve raporlama alanlarında yetkin,

·         Ekip çalışmasını yürütebilecek bilgi ve beceriye sahip,

·         MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen.

İŞ TANIMI

·         Müfredat Programlarındaki güncellemeleri takip etmek,

·         Haftalık Ders programlarını, Final ve Bütünleme Sınav takvimlerini ve Bilimsel ve Kültürel etkinlik süreçlerini planlamak ve takip etmek,

·         Öğrencilerin Klinik Uygulamaları / Yaz Stajları kapsamında ilgili kurumlarla yazışmalarını gerçekleştirmek,

·         Öğrenci oryantasyon, danışman ataması, devamsızlık, kayıt dondurma/silme, yatay geçiş, intibak, disiplin, mezuniyet vb. süreçlerini yürütmek,

·         Eğitim-Öğretim yılına ait Faaliyet Raporu ve YÖK Denetim Raporu hazırlamak,

·         Akademik personel atama işlemlerini yürütmek,

·         Fakülteye bağlı akademik personellerin izinlerinin takibini ve sisteme girişlerini yapmak,

·         2547 S.K. 40/a – 40/d -  31. Mad. / 657 S.K. 89 mad. vb. Kanun maddeleri ile ders verecek öğretim elemanlarına yönelik işlemleri yürütmek,

·         Bölüm/Program/ Başkanları seçiminin ve görev sürelerinin takibini yapmak,

·         Fakülte Yönetim Kurulu ve Fakülte Kurulu oluşturulmasının ve görev sürelerinin takibini yapmak,

·         Fakülte Yönetim Kurulu ve Fakülte Kurulu toplantı gündemlerini oluşturmak, toplantının yapılmasını sağlamak ve toplantı kararlarını işleme almak.