Operasyon Sorumlusu

Adecco

Operasyon Sorumlusu(Gemi Acentesi)

Danışmanlığını yürüttüğümüz denizcilik sektöründeki iş ortağımız için, kruvaziyer gemi operasyonlarında görev alacakOperasyon Sorumlusu arayışımız bulunmaktadır.

Bu pozisyonda görev alacak aday, uluslararası kruvaziyer gemilerinin liman operasyonlarının sorunsuz şekilde yürütülmesinden sorumlu olacak; liman otoriteleri, gemi personeli ve ilgili tüm paydaşlarla koordinasyonu sağlayacaktır.

Görev ve Sorumluluklar / Liman Operasyonları

• Kruvaziyer gemilerinin limana giriş, yanaşma, limanda kalış ve ayrılış süreçlerini koordine etmek.
• Liman otoriteleriyle sürekli iletişim halinde olarak operasyonların zamanında ve sorunsuz gerçekleşmesini sağlamak.
• Gemi limanda bulunduğu süre boyunca oluşabilecek operasyonel ihtiyaçlara hızlı ve etkin çözümler üretmek.
• Yakıt ikmali, su temini, atık yönetimi ve diğer liman hizmetlerinin organizasyonunu gerçekleştirmek.

Belge ve Resmi Süreçler

• Gümrük, liman ve sağlık otoritelerine sunulacak operasyonel evrakları eksiksiz hazırlamak.
• Gemi giriş-çıkış izinleri ile ilgili süreçleri yürütmek ve ilgili mevzuata uygunluğunu sağlamak.
• Operasyonlara ilişkin kayıt ve dokümantasyonu düzenli şekilde takip etmek.

Mürettebat ve Yolcu Operasyonları

• Mürettebat değişim süreçlerini yönetmek; ulaşım, konaklama ve gerekli resmi işlemleri organize etmek.
• Yolcu operasyonlarının liman prosedürlerine uygun şekilde yürütülmesini desteklemek.
• Operasyon sırasında oluşabilecek acil durumlarda ilgili kurumlar ve paydaşlarla koordinasyonu sağlamak.

İletişim ve Koordinasyon

• Gemi kaptanı, gemi işletmecileri, liman otoriteleri ve diğer ilgili taraflarla operasyonel iletişimi yürütmek.
• Uluslararası müşterilerle yazılı ve sözlü İngilizce iletişim kurarak operasyon süreçlerini yönetmek.
• Operasyonların durumu ve olası gelişmeler hakkında ilgili taraflara düzenli bilgilendirme yapmak.

Raporlama ve Uyum

• Operasyon raporlarını hazırlamak ve ilgili birimlerle paylaşmak.
• Ulusal ve uluslararası denizcilik mevzuatına uygunluğu takip etmek.
• Liman operasyonlarına ilişkin maliyet verilerini finans ekibiyle koordineli şekilde yönetmek.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Gemi acenteciliği, liman operasyonları veya denizcilik sektöründe en az 10 yıl deneyim sahibi,
• İyi derecede yazılı ve sözlü İngilizce bilgisine sahip (uluslararası müşterilerle aktif iletişim kurabilecek seviyede),
• Liman Tek Pencere Sistemi kullanımına hakim,
• Gemi Acentesi Personeli Kartı sahibi,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Planlama, organizasyon, koordinasyon ve problem çözme becerileri güçlü,
• Yoğun operasyon temposuna uyum sağlayabilecek,
• Hafta sonu, resmi tatil ve gemi operasyonlarına bağlı esnek çalışma düzenine uyum sağlayabilecek,
• Ekip çalışmasına yatkın, iletişim becerileri kuvvetli ve çözüm odaklı.