Ofis Elemanı

Adme Sistem Ltd. Şti.

İş Tanımı: Şirketimizin Turgutreis’teki ofisinde; idari süreçlerin takibi, ofis düzeni ve günlük operasyonel işlerde yönetime destek verecek, dikkatli ve sorumluluk sahibi bir çalışma arkadaşı arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar:

• İdari Takip: Şirket araçlarının HGS, muayene ve randevu süreçlerini takip etmek; yönetimin uçak bileti ve konaklama organizasyonlarını gerçekleştirmek.
• İletişim ve Bilgilendirme: Telefon trafiğini yönetmek; müşterilerden gelen kargo durumu gibi basit operasyonel soruları yanıtlayarak ilgili birimlere köprü olmak.
• Ofis Yönetimi ve Temizlik: Ofisin genel düzenini, temizliğini ve tertibini sağlamak (veya bu süreçleri organize etmek); mutfak ve kırtasiye eksiklerini takip ederek tedarik etmek.
• Operasyonel Satın Alma: Talimat verilen ofis ihtiyaçları veya genel giderler için fiyat araştırması yapmak, siparişleri girmek ve teknik servis (elektrik, tesisat vb.) süreçlerini çağırmak/yönetmek.
• Evrak Akışı: Gelen-giden kargo, posta ve evrak takibini eksiksiz yürütmek.

Genel Nitelikler:

• İş disiplini yüksek, "hatırlatılmaya gerek duymadan" iş takibi yapabilen,
• İnternet, bilgisayar ve e-ticaret siteleri üzerinden sipariş/randevu süreçlerine hakim,
• Pratik çözümler üretebilen, eli çabuk ve çok yönlü çalışmaya yatkın,
• İnsan ilişkilerinde güler yüzlü ve diksiyonu düzgün,
• Bodrum bölgesinde ikamet eden.