İnsan Kaynakları ve Personel Özlük İşleri Uzmanı

ADORE MOBILYA SAN.VE DIS TIC.A.S.

GENEL NİTELİKLER

Şirketimizin İnsan Kaynakları Departmanında görevlendirilmek üzere; personel özlük işleri, bordro ve yasal bildirim süreçlerinin yanı sıra insan kaynaklarının tüm operasyonel faaliyetlerinde aktif rol alabilecek İnsan Kaynakları ve Personel Özlük İşleri Uzmanı arayışımız bulunmaktadır.

• Üniversitelerin ilgili lisans veya ön lisans bölümlerinden mezun, alanı ile ilgili en az 5 yıl deneyimli,
• İnsan kaynakları, personel özlük işleri ve bordro uygulamalarında deneyimli,
• 4857 sayılı İş Kanunu, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu ve ilgili mevzuata hâkim,
• SGK, İŞKUR, e-Bildirge ve diğer resmî kurum uygulamalarında deneyimli,
• İşe giriş ve işten ayrılış işlemleri ile personel özlük dosyalarının yönetiminde tecrübeli,
• Bordro, puantaj, fazla mesai, izin, rapor ve tazminat hesaplama süreçlerine hâkim,
• Tercihen Logo, Nebim veya benzeri bordro ve insan kaynakları programlarından en az birini kullanabilen,
• MS Office programlarını, özellikle Excel'i etkin kullanabilen,
• İşe alım, mülakat, oryantasyon ve performans değerlendirme süreçlerinde bilgi sahibi,
• Planlama, organizasyon, raporlama ve problem çözme becerileri gelişmiş,
• İletişim becerileri güçlü, ekip çalışmasına yatkın,
• Gizlilik, etik değerler ve kişisel verilerin korunması konusunda duyarlı,
• İş takibi ve sonuçlandırma konusunda disiplinli çalışma arkadaşları arıyoruz.

İŞ TANIMI VE SORUMLULUKLAR

1. Personel Özlük İşleri ve Yasal Süreçler

• Personelin SGK işe giriş ve işten ayrılış bildirgelerinin yasal süreler içerisinde hazırlanması ve takibinin yapılması,
• Personel özlük dosyalarının mevzuata uygun olarak oluşturulması, güncellenmesi ve arşivlenmesi,
• İş sözleşmeleri, ek protokoller, görev değişiklikleri ve personel hareketlerine ilişkin evrakların hazırlanması,
• SGK işyeri tescil, açılış, nakil ve kapanış işlemlerinin yürütülmesi,
• Personelin işyeri ve mağazalar arası transfer, nakil, görevlendirme ve unvan değişikliği süreçlerinin takibi,
• İŞKUR işe alım, teşvik, kursiyer ve İşbaşı Eğitim Programı (İEP) işlemlerinin yürütülmesi,
• Personel disiplin süreçlerinin ilgili mevzuat ve şirket prosedürleri çerçevesinde takip edilmesi,
• İstifa, iş akdi feshi, ihbar ve kıdem tazminatı süreçlerine ilişkin belgelerin hazırlanması.

2. Bordro, Puantaj ve Tahakkuk İşlemleri

• Aylık bordro ve ücret tahakkuk süreçlerinin yürütülmesi,
• Personelin çalışma süresi, fazla mesai, hafta tatili, ulusal bayram ve genel tatil çalışmalarının kontrol edilmesi,
• Puantaj kayıtlarının oluşturulması ve bordro verilerinin doğruluğunun sağlanması,
• Yıllık ücretli izin, mazeret izni, ücretsiz izin ve diğer izin süreçlerinin yönetilmesi,
• İstirahat raporlarının takibi ve SGK uygulamaları üzerinden gerekli işlemlerin gerçekleştirilmesi,
• İş kazası bildirimlerinin yasal sürelerinde yapılmasının sağlanması ve ilgili belgelerin takibi,
• SGK primleri, gelir vergisi, damga vergisi ve yasal kesintilerin kontrol edilmesi,
• İşten ayrılan personelin son ücret, izin ve tazminat hesaplamalarının yapılması,
• Aylık personel maliyetleri ve bordro raporlarının hazırlanması.

3. İşe Alım ve Oryantasyon Süreçleri

• İş ilanlarının hazırlanması ve ilgili kariyer platformlarında yayımlanması,
• Aday başvurularının incelenmesi ve ön değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi,
• İş görüşmelerinin planlanması ve mülakat organizasyonlarının yapılması,
• Referans kontrolleri ve işe alım dokümantasyonunun takip edilmesi,
• Yeni işe başlayan personelin oryantasyon ve işe uyum süreçlerinin koordine edilmesi.

4. Performans, Eğitim ve Çalışan İlişkileri

• Performans değerlendirme süreçlerinin planlanmasına ve uygulanmasına destek verilmesi,
• Kariyer planlama, terfi, görev değişikliği ve yetenek yönetimi çalışmalarına destek verilmesi,
• Disiplin uygulamaları ve çalışan ilişkilerine yönelik süreçlerde ilgili yöneticilerle koordinasyon sağlanması.

5. İnsan Kaynakları Raporlama ve Organizasyon Yönetimi

• Günlük, haftalık ve aylık insan kaynakları raporlarının hazırlanması,
• Personel sayısı, çalışan devir oranı, devamsızlık, izin kullanımı ve fazla mesai verilerinin analiz edilmesi,