Üst Düzey Yönetici Asistanı

AFYON ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ SANAYİ VE TİCARET A.Ş.

Özel PARKHAYAT Kütahya Hastanemizde görevlendirilmek üzere “Üst Düzey Yönetici Asistanı” aramaktayız.

• Kurum Yöneticisinin günlük/haftalık/aylık çalışma programını ve çalışma ortamını düzenlemek,
• Toplantı ve randevuları organize etmek, Toplantılar esnasında gerekli notları tutmak,
• Kurum Yöneticisinin Kurum dışı ve Kurum içi birimler ile tüm ilişkilerini koordine etmek, planlamak ve ajandasını takip ederek sorunsuz işleyişinden sorumlu olmak,
• Gelen – giden evrak trafiğinin yönetilmesi ve kayıt altına alınması,
• Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticiye sunmak,
• Telefon çağrılarına yönetici adına cevap vermek, İletişim bilgileri kaydını tutmak,
• Görev ile ilgili olarak gizlilik ilkesine bağlı kalarak yöneticisinin sorumlu olduğu tüm iş konularında destek vermek,
• Gelen ziyaretçilerin karşılanması ve ağırlanması yönünde gereken tüm hazırlıkları yapmak.

İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar

• Tercihen; Üniversitelerin İletişim Fakültesinden mezun olmak,
• Tercihen; Yönetici Asistanlığı konusunda en az 3 yıl deneyimli,
• Tercihen; İyi seviyede İngilizce veya Almanca bilen, aktif olarak yazılı ve sözlü İngilizce veya Almancayı kullanabilen,
• Temsil yeteneği güçlü, kurumsal şirket vizyonuna sahip,
• MS Office programlarını etkin olarak kullanabilen,
• Resmi yazışma diline hakim,
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen,
• Organizasyon, koordinasyon, analitik düşünme ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş,
• Çoklu görevlerde önceliklendirme yeteneğine sahip,
• Sorumluluk sahibi, planlı, dikkatli, titiz, takipçi, çözüm odaklı ve düzenli çalışmayı prensip haline getirmiş,
• İlişki yönetimi ve gizlilik ilkelerine önem veren, dürüst, şeffaf yaklaşımlar sergileyebilen,
• Görevinin gerektiği şekilde iletişim ve ifade yeteneğini kabiliyetli kullanabilen, Güler yüzlü, dinamik yapılı ve dış görünümüne özen gösteren,
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat engeli olmayan,