Yönetici Asistanı

Ağır Haddecilik AŞ.

Dilovası Makine İhtisas OSB de;  desenli sac, paket sac, sanayi borusu ve kutu profil, genişletilmiş sac, dilimlenmiş bant ve soğuk baskılı sac gibi farklı ürünleri üreten AĞIR HADDECİLİK A.Ş.  ünvanlı firmamızın Ataşehir Merkez ofisinde görev alacak sekreterya bölümünden sorumlu aşağıda belirtilen niteliklerde " Yönetici Asistanı " aramaktayız.

GENEL NİTELİKLER

Üniversitelerin tercihen Halkla ilişkiler, Büro Yönetimi ve Sekreterlik bölümlerinden mezun,

Benzer görevde konusunda 2 yıl deneyimi olan

Tercihen orta derecede yazılı ve sözlü İngilizce bilgisine sahip,

Protokol ve insan ilişkilerinde başarılı, iletişim becerisi yüksek

MS Office uygulamalarına hakim, internet uygulamalarını etkin kullanabilen,  raporlama becerileri gelişmiş,

Günlük operasyonları yönetebilecek; genel büro iletişim desteği, e mail ve randevu takip, dosyalama, posta/kargo takibi, gelen giden evrak takp ve kayıt, yazışma takibi, imza onay süreci…

Seyahat planlamaları (yönetim ve personel pasaport, vize vb sürecin yürütülmesi),  otel ve araç kiralama işlemlerine destek verilmesi

Ofis malzemeleri envanter takibi, stok durumunun kontrolü ve ihtiyaçların giderilmesi

Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek

Farklı / Çoklu görevleri yerine getirebilme, organize edebilme yeteneklerine sahip,

Toplantı koordinasyonu ile zaman yönetimi konusunda yetenekli,

Aktif, dinamik, kişisel bakımına özen gösteren ve güleryüzlü

İstanbul (Anadolu) lokasyonunda ikamet eden/edebilecek