Ön Muhasebe ve İdari İşler Elemanı

AHSAPSAN AMBALAJ PALET LTD ŞTİ.

AHSAPSAN AMBALAJ PALET LTD ŞTİ., Türkiye’de ahşap ambalaj sektöründe faaliyet gösteren, sektörde önemli bir konuma sahip, gelişen ve büyüyen bir organizasyondur. Bu yapı içinde, ön muhasebe ve ofis süreçlerinde aktif görev alacak, düzenli ve sorumluluk sahibiÖn Muhasebe ve Ofis Elemanı arıyoruz.

Genel Nitelikler

• Tercihen Muhasebe, İşletme, İktisat veya ilgili bölümlerden mezun veya bu alanlarda en az lise düzeyi eğitim almış,
• Ön muhasebe süreçlerinde (fatura, irsaliye, cari hesap, tahsilat/ödeme, kasa-banka işlemleri vb.) bilgi sahibi,
• Ofis/sekreterya veya idari işler alanında deneyimli, telefon ve ziyaretçi trafiğini profesyonelce yönetebilen,
• MS Office programlarını, özellikle Excel ve Word’ü etkin kullanabilen,
• Tercihen muhasebe programlarından (Logo, Mikro, Zirve vb.) en az birini kullanmış veya hızlı öğrenebilecek,
• Dikkatli, düzenli, takipçi ve dokümantasyon konusunda titiz,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü, temsil yeteneği yüksek,
• Planlama, organizasyon ve iş takibi güçlü, detaylara önem veren,
• Takım çalışmasına yatkın, çözüm odaklı ve gelişime açık,
• Yoğun ve çok yönlü iş temposuna (ön muhasebe + ofis/idari işler) uyum sağlayabilecek.

Görev ve Sorumluluklar

• Alış ve satış faturalarının, irsaliyelerin ve diğer muhasebe evraklarının sisteme zamanında ve eksiksiz işlenmesi,
• Cari hesapların düzenli olarak izlenmesi, mutabakatların yapılması ve raporlanması,
• Kasa, banka, çek/senet ve tahsilat-ödeme hareketlerinin kaydı ve günlük takibi,
• Muhasebe evraklarının düzenlenmesi, dosyalanması, arşivlenmesi ve gerektiğinde raporlanması,
• Ön büro/ofis telefon trafiğinin yönetilmesi, gelen çağrıların ilgili kişi ve birimlere yönlendirilmesi,
• Ofise gelen ziyaretçilerin karşılanması, yönlendirilmesi ve temel bilgilendirmelerin yapılması,
• Gelen-giden evrakların, kargo/kurye süreçlerinin takibi ve kayıt altına alınması,
• Ofis düzeninin sağlanması, kırtasiye ve genel ofis ihtiyaçlarının takibi ve ilgili birimlerle koordine edilmesi,
• Yönetici ve ekiplere gündelik idari konularda destek verilmesi, talep edilen raporlamaların hazırlanması,
• Şirket prosedürlerine uygun şekilde dosyalama, arşiv ve kayıt süreçlerinin yürütülmesi.

Ön muhasebe ve ofis/idari işler alanında uzun vadeli çalışmayı hedefleyen adayların başvurularını bekliyoruz.