Bordro ve Özlük İşleri Yöneticisi

AIR CLINIC İŞ GÜVENLİĞİ HİZMETLERİ LTD. ŞTİ.

İş Sağlığı ve Güvenliği hizmetleri alanında faaliyet gösteren firmamızın İnsan Kaynakları süreçlerinde görevlendirilmek üzere Bordro ve Özlük İşleri Yöneticisi arayışımız bulunmaktadır.

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun (Çalışma Ekonomisi ve Endüstri İlişkileri, İşletme, İktisat, İnsan Kaynakları Yönetimi vb.),

• Bordrolama, puantaj, ücret tahakkuku ve özlük işleri yönetiminde en az 10 yıl deneyimli, yöneticilik/ekip liderliği pozisyonunda geçirmiş,

• Operasyonel yaygınlığı bulunan (tercihen İSG, hizmet, saha operasyonu veya çok şubeli) firmalarda benzer süreçleri yönetmiş,

• 4857 sayılı İş Kanunu, SGK, İŞKUR ve ilgili tüm çalışma mevzuatına hakim, güncel mevzuat değişikliklerini yakından takip eden,

• Logo J-HR bordro programı ve MS Office uygulamalarını (ileri düzey Excel) aktif ve etkin şekilde kullanabilen,

• İş kazası bildirim süreçleri, SGK e-ödenek/istirahat işlemleri ve resmi kurum denetimlerinde tecrübeli,

• Güçlü analitik düşünme, süreç geliştirme ve problem çözme becerilerine sahip,

• İletişim yönü kuvvetli, paydaş yönetimi ve ekip motivasyonunu yüksek tutabilen,

• Disiplinli, KVKK ve veri gizliliği kurallarına titizlikle riayet eden,

• İstanbul Anadolu Yakası’nda ikamet eden,

• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış.

İŞ TANIMI

• Şirketimizin 900+ çalışanına ait bordro süreçleri, puantaj ve ücret tahakkuk süreçlerinin zamanında gerçekleştirilmesini sağlamak,

• İşe giriş ve işten ayrılış süreçlerinin yasal mevzuata ve şirket politikalarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak,

• Personel özlük dosyalarının tam ve eksiksiz olarak yasal standartlarda tutulmasını ve güncelliğini yönetilmesini sağlamak,

• Muhtasar Beyanname, SGK, İŞKUR, BES, İCRA ve diğer resmi kurumlarla olan tüm yasal bildirim ve raporlama süreçlerini yönetmek, denetlemek, zamanında yapılmasını sağlamak,

• Çalışma sahalarında meydana gelebilecek iş kazası durumlarında, SGK ve ilgili resmi makamlara yasal süreler içinde bildirimlerin yapılmasını sağlamak ve süreci takip etmek,

• Personel istirahat raporları, e-ödenek işlemleri ve tazminat süreçlerinin takibini sağlamak,

• Yemek kartı, yan haklar ödemeleri ve banka maaş ödeme süreçlerinin zamanında gerçekleşmesini sağlamak,

• Yönetime düzenli olarak dönemsel İK/bordro raporları sunmak, bütçe ve maliyet analizlerine veri desteği sağlamak ve kurum içi sistem geliştirme süreçlerine destek vermek,

• Personelin resmi evrak talepleri (çalışan zimmetleri, izin süreçleri, çalışma yazısı, vize vb.) ve işten ayrılış süreçlerindeki kıdem/ihbar tazminatı hesaplanmasını sağlamak,