Operasyon Uzman Yardımcısı

AK HUKUK BÜROSU

ULUSLARARASI DOSYA YÖNETİMİ VE OPERASYON UZMANI

International Case Management & Operations Specialist

DAMA Advisors Inc., Amerika Birleşik Devletleri merkezli, uluslararası alanda hukuki ve mali süreçlere yönelik danışmanlık hizmetleri sunan bir şirkettir.

Türkiye ve yurt dışında yürüttüğümüz çalışmalar kapsamında; uluslararası dava, başvuru ve danışmanlık dosyalarının hazırlanması, gerekli bilgi ve belgelerin araştırılması ve doğrulanması, dosya sisteminin oluşturulması ve yurt dışı yazışmaların yürütülmesinde görev alacak Uluslararası Dosya Yönetimi ve Operasyon Uzmanı arıyoruz.

Pozisyon, DAMA'nın uluslararası operasyonlarına yönelik olup çalışma yeri Ankara'daki ofisimizdir.

GÖREV VE SORUMLULUKLAR

Uluslararası dava, başvuru ve danışmanlık dosyalarının oluşturulması, düzenlenmesi ve takibi,

Dosyalara ilişkin geçmiş dönem çalışma bilgileri, çalışma süreleri, sigortalılık kayıtları, giriş-çıkış tarihleri ve diğer gerekli verilerin araştırılması,

Gerekli bilgilerin e-Devlet, SGK kayıtları, pasaport giriş-çıkış kayıtları ve diğer resmi belgeler üzerinden kontrol ve teyit edilmesi,

Farklı belgelerde bulunan tarih, süre, isim, işveren ve diğer bilgilerin karşılaştırılması; eksik veya çelişkili kayıtların tespit edilmesi,

Uluslararası dosyalarda kullanılan ELIS 202, ELIS 203, ELIS 207 ve benzeri formların dayanak belgeler esas alınarak hazırlanması ve kontrol edilmesi,

Yurt dışından gelen form ve belgelerde bulunan bilgilerin dosyadaki kayıtlarla karşılaştırılması,

Belgelerin taranması, isimlendirilmesi, sınıflandırılması ve elektronik dosya sistemine aktarılması,

Fiziki ve dijital dosya düzeninin oluşturulması ve güncel tutulması,

Yurt dışındaki avukatlar, danışmanlar, kurumlar ve diğer profesyonel muhataplarla gerçekleştirilecek İngilizce yazışmaların hazırlanması ve takibi,

Gelen İngilizce yazışma ve belgelerin incelenmesi, ilgili dosyaya aktarılması ve gerekli işlemlerin takip edilmesi,

Hazırlanan dosyaların yurt dışına gönderim veya başvuru aşamasına hazır hale getirilmesi,

Dosya yöneticisi ve ilgili danışmanlarla koordineli çalışılması.

ARADIĞIMIZ PROFİL

Üniversitelerin veya meslek yüksekokullarının tercihen Adalet, Uluslararası İlişkiler, İşletme, İktisat, Maliye, Muhasebe, Uluslararası Ticaret, Bankacılık ve Finans, Büro Yönetimi veya benzeri bölümlerinden mezun,

İleri düzeyde İngilizce okuma, yazma ve konuşma becerisine sahip,

İngilizce profesyonel yazışmaları bağımsız olarak hazırlayabilecek,

Resmi belge ve kayıtları okuyup farklı kaynaklardan gelen bilgileri karşılaştırabilecek,

Özellikle tarih, süre, rakam ve isimler konusunda yüksek dikkat seviyesine sahip,

Bir bilgiyi forma aktarmadan önce dayandığı belgeyi kontrol etme alışkanlığı bulunan,

MS Office programlarını ve dijital dosya sistemlerini etkin kullanabilen,

Tarama, elektronik arşivleme ve düzenli dosyalama konusunda titiz,

Araştırma yapmayı seven ve sonuç odaklı,

Aynı anda birden fazla dosyanın takibini sistematik şekilde gerçekleştirebilecek,

Gizlilik ve kişisel verilerin korunması konusunda hassas,

Uzun süreli çalışmayı ve yaptığı işte uzmanlaşmayı hedefleyen çalışma arkadaşları arıyoruz.

Uluslararası danışmanlık, muhasebe/denetim, sigorta ve hasar operasyonları, dış ticaret, uluslararası başvurular veya yoğun belge ve dosya yönetimi gerektiren işlerde tecrübe tercih sebebidir.

Tecrübesi sınırlı olmakla birlikte çok iyi İngilizce bilen, dikkatli, araştırmacı ve öğrenme kabiliyeti yüksek adayların başvuruları da değerlendirilecektir.

ÇALIŞMA YERİ VE ŞEKLİ

Pozisyon tam zamanlı ve ofisten çalışma esasına dayanmaktadır.

Çalışma yeri öncelikli olarak Ankara – Beysukent'teki ofisimizdir. İş organizasyonuna bağlı olarak Sincan lokasyonunda çalışma imkânı da bulunmaktadır.

Beysukent, Ümitköy, Çayyolu, Yaşamkent ve yakın çevresinde veya bu bölgeye ulaşımı kolay bir lokasyonda ikamet edilmesi avantaj sağlayacaktır.