Yönetici Asistanı

Akgün Toprak San. ve Tic. A.Ş.

Güçlü kadrosu ile hızla büyüyen Akgün Otomotiv’in Sakarya'nın Arifiye ilçesinde yer alan merkezinde çalışacak, Yönetim kurulu üyelerini asiste edecek, aşağıdaki yetkinliklere sahip, “YÖNETİCİ ASİSTANI” arayışındayız;

·         Üniversitelerin ilgili bölümlerinden veya MYO Büro Yönetimi ve Sekreterlik Bölümünden mezun,

·         En az 2 yıl benzer iş tecrübesine sahip, 

·         Yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli, diksiyonu düzgün,

·         İnsan ilişkileri kuvvetli, güler yüzlü ve etkin iletişim becerisine sahip,

·         Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,

·         MS Office programlarını etkin düzeyde kullanabilen,

·         Raporlama konusunda tecrübeli,

·         İyi derece de İngilizce yabancı dil bilgisine sahip,

·         Esnek çalışma saatleri ve yoğun tempoya ayak uydurabilecek,

·         Dış görünümüne özen gösteren,

·         Sakarya’da ikamet eden,

İŞ TANIMI

·         Kurum içi ve kurum dışı iletişiminin sağlanması, gerektiğinde yöneticisinin mail, telefon ve toplantı trafiğinin yönetilmesi ve koordinasyonu

·         Yöneticinin şirket içi-şirket dışı iletişim ve koordinasyonunu sağlayarak ajandasının takip edilmesi

·         Gelen talepler doğrultusunda toplantı, görüşme ve randevuların planlanmasının yanı sıra toplantı notlarının tutulması ve ilgili kişiler ile paylaşılması

·         Üst Yönetim toplantı kararlarının uygulanma düzeyinde takibinin yapılması ve birim yöneticilerinden ilgili raporların alınması

·         Seyahat vb. işlemlerin organize edilmesi ve rezervasyon işlemlerinin yapılması

·         Bağlı birimler ile iletişim ve koordinasyonun sağlanması

·         Raporların, sunumların hazırlanması ve destek verilmesi