Ofis Asistanı

Akım Mühendislik Tic. ve San. Ltd Şti

Aranan Nitelikler

• Telefonda akıcı ve rahat konuşabilen
• Excel, Word ve Outlook programlarını kullanabilen
• Tercihen İstanbul, Anadolu yakasında ikamet eden
• En az lise mezunu

İş tanımı

• Ofise gelen telefonları karşılayacak, arayanları bilgilendirecek veya gerekiyorsa ilgili bölüme/kişiye aktaracak
• Gerektiğinde fiyat teklifi sunma ve müşteri görüşmeleri yapabilecek
• Gelen e-postaları cevaplayacak, ürün ve hizmetlerle ilgili telefonda bilgi verecek
• Fatura ve ödeme kayıt/takip işlemlerini ön muhasebe yazılımında yapacak
• Mali müşarivimizle iş birliği içinde, borç ve alacak takibini, diğer firmalarla mutabakat kontrolünü yapabilecek
• Gelen giden evrak ve kargo trafiğini yönetecek, gönderilerin takibini yapacak
• Uçak bileti ve otel rezervasyonları yapacak, yönetici seyahatlerini planlayacak
• Müşteri ilişkileri yazılımı içinde firma ve kişi bilgilerini kaydedecek
• Genel ofis idaresi, sekreterya, veri girişi, müşteri ilişkileri ve satış destek görevlerini yürütecek

Not: İşe alınan kişiye, bütün konularda detaylı bir eğitim verilecektir. Ayıca 3 aylık deneme süresi uygulanacaktır.

Genel çalışma Şartları:

• Hafta içi 5 gün, pazartesiden cumaya sabah 09:00 ile akşam 18:00 arasında (Bazen özel durumlarda cumartesi günü işe gelmek gerekebilir.)
• İşyeri İstanbul Anadolu yakasındadır. Servis yoktur, herkes kendi imkanları ile işe gelip gitmektedir.
• Adayın niteliklerine ve tecrübesine göre belirlenecek aylık NET maaş + SSK + Multi-net yemek kartı verilecektir.