Apartman / Site Müdürü

Akkoza Evleri Toplu Yapı Alanı Yöneticiliği

İş Tanımı;

• Kat mülkiyeti Kanunu ve bütçe hazırlama konusunda bilgi sahibi olan,
• Kat Mülkiyeti Kanunu çerçevesinde site yönetim işlerini takip edebilecek,
• İdari, Teknik, Güvenlik, Temizlik, diğer tüm bakım hizmetlerini yönetip, tüm taşeron yönetimlerinden bilgi sahibi olan,
• Tüm Sözleşme yükümlülüklerin işletilmesini sağlamak, takip etmek,
• Site ile ilgili tüm mali ve idari konuları takip etmek, düzenli olarak denetlemek
• İşletme bütçesi hazırlamak, genel kurul hazırlıkları yapmak ve takip etmek,
• Günlük, Haftalık, Aylık iş planları yapmak, kontrolünü yapmak
• Personellerin denetim ve sorumlukları takip etmek kontrolünü yapmak
• Site içindeki hizmetlerin 24 saat aksaksız yürütülmesini sağlamak ve meydana gelebilecek muhtemel aksaklıklar için önceden gerekli tedbirleri alınmasını sağlamak,
• Bir Üst yöneticisi/Yönetim Kuruluna sorumluluğundaki raporları sunmak,
• Muhasebe kayıtlarını takip etmek, cari mutabakatlar yapmak, banka ve kasaları takip etmek, ödeme tabloları hazırlamak,
• Bağımsız bölüm sahipleri ile iletişim kurmak, yazılı, sözlü bildirimlerde bulunmak,
• Hukuk departmanı ile birlikte gecikebilecek tahsilatları takip etmek,
• Site bütçesini en ekonomik ve verimli bir şekilde kullanılmasını sağlamak,
• Resmi kurumlar ile her türlü yazışma ve işleri takip etmek,
• Site içindeki birimler ile ilgili koordinasyonu sağlamak,

Aranan Nitelikler:

• En az ön lisans mezunu olan
• 25-45 yaş aralığında olan
• İngilizce biliyor olan
• Asgari 5 yıl site yönetiminde tecrübesi olan
• Ms Office Uygulamalarını iyi düzeyde kullanan
• Muhasebe ve işleme bilgisine sahip
• Kişisel ve mesleki gelişime açık olan
• Çözüm odaklı olan
• Kariyer hedefi olan
• Üst yöneticisine raporlama yapabilecek olan
• Planlama ve organizasyon yeteneği yüksek olan
• İnsan ilişkilerinde sabırlı, sözlü ve yazılı iletişi kuvvetli olan
• Bay adaylar için askerlikle ilişiği bulunmayan
• Tercihen Apsiyon, vb. site yönetim yazılımlarını kullanmayı bilen
• Müşteri hizmetleri, süreçlerine hâkim olan.